GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Dans le cadre du suivi de la carrière des personnels administratifs affectés en zone de défense et de

sécurité Est (périmètre POLICE et GENDARMERIE) soit environ 1700 agents, sous l’autorité de la cheffe de bureau et en appui de son adjoint :
- gérer les personnels de catégorie A, B et C affectés en Grand-Est et Bourgogne Franche-Comté :

* alimenter le tableau de suivi des situations administratives individuelles des agents de son périmètre de compétences ;

* produire les actes relatifs aux différentes positions administratives

* enregistrer la carrière des agents dans le SIRH Dialogue 2 (enrichissement de la base de données) ;

* établir les décisions de classement et de revalorisation dans le cadre du RIFSEEP ;

* numériser les dossiers individuels des agents ;

* préparer les tableaux d’avancement au choix en lien avec l’adjoint à la cheffe de bureau ;

- prendre dans le SIRH Dialogue 2 les décisions collectives de promotions d’échelons trimestriels ainsi

que les extractions individuelles correspondantes, et assurer les reclassements suite à avancement de grade et de corps ;

- assurer la gestion et la commande des cartes agent ministérielles, au profit de l'ensemble des directions du SGAMI ;

- assurer une polyvalence avec les autres agents du bureau en matière de gestion de dossiers ;

- effectuer toutes les tâches relatives à la gestion des personnels administratifs non énumérées ci-dessus.

Activités du service :

Votre environnement professionnel

Gestion des dossiers et des carrières des personnels administratifs, actifs, techniques et spécialisés (du recrutement à la retraite), santé et sécurité, rémunérations tous périmètres en fonction du statut (SGAMI, PN, GN, Préfectures, Cultes).

Composition et effectifs :

La Direction des Ressources Humaines est composée de 133 agents

Le bureau des personnels administratifs comprend 8 agents

Liaisons hiérarchiques :

L’adjoint à la cheffe du bureau des personnels administratifs

La cheffe du bureau des personnels administratifs

La directrice des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :

Ministère – Préfectures – Services de police et de gendarmerie – Fonctionnaires.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

La valorisation des acquis de l'expérience

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- diversité des tâches à accomplir - application des textes en vigueur - capacité à changer de tâches rapidement - polyvalence -

38 heures par semaine et horaire variable selon le règlement intérieur

25 jours de congé + 2 jours supplémentaires et 16 jours RTT

* Télétravail possible une fois l’autonomie acquise sur le poste.

Qui contacter ?

La cheffe du bureau des personnels administratifs : 03 87 16 11 81

L’adjoint à la cheffe du bureau des personnels administratifs : 03 87 16 11 76

sgami-est-drh-adm@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative : 

Préfecture de la zone de défense et de sécurité Est / Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) Est/DRH/Bureau des personnels administratifs

Espace Riberpray Rue Belle Isle - B.P. 51064 - 57036 Metz Cedex

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Chargé de gestion administrative et/ ou de paie : ERGRH002

 Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2