Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Sous l’autorité hiérarchique du chef du service des ressources humaines du secrétariat général commun (SGC) de la Seine-Maritime, vous aurez notamment la charge de :

A titre principal :

- gérer un portefeuille d’environ 1100 agents issus de 4 périmètres différents en collaboration avec deux autres collègues (Ministère de l'Intérieur et Directions Départementales Interministérielles), principalement pour le traitement, le suivi et l’enregistrement des décisions afférentes à la maladie ordinaire, aux accidents de travail et à la maladie professionnelle.

- préparer les dossiers présentés au conseil médical de formation plénière ou restreinte, participer au conseil médical de formation plénière, et informer les agents et les directeur(rice)s de la décision du conseil médical ;

- préparer les éléments de paie liés aux changements de situation des agents (temps partiel thérapeutique, promotion échelon-grade, 1/2 traitement maladie, jour de carence, etc...) ;

- organiser et animer le pré-conseil médical ;

- travailler en lien avec les assistant(e)s social(e)s, le bureau gestion administrative et rémunérations, le bureau pilotage des effectifs et développement des compétence et le conseil mobilité carrière, le médecin de prévention ;

- assurer la fiabilité juridique des actes et des procédures de manière à prévenir les contentieux, soutien du chef de bureau et du chef de service dans la rédaction des contentieux.


A titre secondaire / Ponctuellement :

- utiliser des logiciels SIRH propres à chaque périmètre ministériel (MI, MTE, MAA, MSO) ;

- demander le remboursement des honoraires médicaux des médecins agréés, des prestations médicales prises en charge dans le cadre des accidents de service et de la maladie professionnelle et des rentes (Flux 4, DP Directe et utilisation CHORUS formulaire) et assurer le suivi budgétaire de ces dépenses.

- participer aux matinales du SGC.

Votre environnement professionnel :

Activités du service et composition du service :

Le service des ressources humaines est composé de 3 bureaux /unités :
- bureau gestion administrative et rémunérations ;
- bureau pilotage des effectifs et développement des compétences ;
- bureau des actions médico-sociales.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :

Le directeur du Secrétariat Général Commun (SGC)
L'adjointe au directeur du SGC
Le chef du service des ressources humaines
La cheffe du bureau des actions médico-sociales

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Le service des ressources humaines est situé l'Hôtel Dieu, 7 place de la madeleine à Rouen.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Déplacement ponctuel avec véhicule de pool ;
Modalités horaires applicables aux agents du SGC
Mobilisation ponctuelle pour l’organisation des élections professionnelles et la surveillance des concours.

Vos perspectives :

Développement de certaines compétences spécifiques en ressources humaines et de compétences juridiques.

Qui contacter ?

Le chef du service des ressources humaines - Reunan LE MAGADOU - 0232765461
La cheffe du bureau des actions médico-sociales - Milebé GONDO - 0232765410

Profil recherché :

Gestionnaire RH maîtrisant le statut de la fonction publique et les procédures liées aux congés pour raison de santé. Capacité à gérer un volume important de dossiers avec pédagogie et rigueur dans des délais contraints. Aisance relationnelle pour travailler en transversalité (médecin de prévention, conseil médical, bureaux RH) et accompagner agents et encadrants. Ce poste nécessite une discrétion absolue sur les thématiques traitées. Maîtrise des SIRH appréciée

Compétences requises :

• Connaître le droit de la fonction publique - niveau pratique
• Avoir des compétences en informatique: bureautique (outils RH, le SIRH, Chorus) - niveau maîtrise
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
• Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique
• Savoir s’organiser - niveau maîtrise
• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise
• Savoir s’adapter - niveau pratique
• Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique

Compétences à acquérir :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique

Toute candidature incomplète ou envoyée par mail ne pourra être traitée.

Pour déposer votre candidature :
- Cliquer sur l’onglet POSTULER SUR LE SITE EMPLOYEUR en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat
- Déposer CV et lettre de motivation
Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité qui doit IMPERATIVEMENT être complété et signé par votre administration d'origine. Le document est disponible à cette adresse internet : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

En rejoignant le SGCD, les préfectures, sous préfectures ou DDI de la Seine-Maritime, vous mettez à contribution vos compétences au service de l’usager dans des domaines très variés.

Vous intégrez un collectif de travail qui oeuvre au déploiement des politiques publiques en département et/ou en région.

Nos atouts :
• Une organisation du travail qui permet de concilier vie professionnelle et vie privée
      ◦ Choix horaires entre 36h30 et 38h30 hebdomadaire (34 à 47 jours de congés annuels + RTT)
      ◦ Aide aux financements via des dispositifs sociaux
      ◦ Restauration sur place et espace de convivialité
• Un accompagnement à votre prise de poste grâce au tutorat et aux diverses formations
• Une mutuelle d’administration
• Le forfait mobilité durable
• La prise en charge de 75 % frais de transports en commun

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique de l'Etat).