Groupe RIFSEEP 3

Emplois-type : Chargé de la maintenance et d'équipement du parc automobile LOG006A - Chargé d'interventions techniques et logistiques FPLOG31 - Manutentionnaire LOG010A

Localisation : Secrétariat Général Commun de la Marne (SGCD) / Service des Ressources Immobilières et Techniques (SIRT) - 1 rue de Jessaint - 51000 Châlons-en-Champagne

Vos activités principales


Dans le cadre du périmètre du SGCD :

1/ Fonction gestionnaire du parc automobile
- Gestion du parc automobile (hors véhicules de fonction du corps préfectoral) sur divers sites distants, y compris les vélos électriques (VAE).
- Organise et assure l’attribution des ressources en fonction des réservations et de la disponibilité des véhicules.
- Assure les opérations d’entretien de premier niveau des véhicules et des équipements (gilets, triangle, trousse de secours…).
- Programme et fait réaliser les réparations, maintenances et contrôles techniques des véhicules.
- En liaison avec le bureau du budget, participe à optimiser les coûts de fonctionnement du parc automobile.
- Suit les dépenses et les coûts de fonctionnement du parc auto.
- Renseigne les divers outils de gestion du parc auto et propose les renouvellements des véhicules (réalisation étude annuelle).
- Dans le cadre de ses fonctions, participe à la mise en application des directives et des politiques publiques (gestion, écoconduite, verdissement du parc,…) décidées au niveau ministériel.
- Participe à la formation des agents aux logiciels de réservation O’DRIVE.
- Participe à la formation des agents sur la prise en main des véhicules automatiques et/ou électriques.
- Prépare les états statistiques demandés ( SGARE…..) et les transmets après validation.
- Il sera amené à appuyer sa hiérarchie lors de réunions ou pour l’établissement de synthèse des documents, ou d’états statistiques, liés à la gestion du parc automobile.

Temps reparti : 50 %

2/ Fonction logistique :
- Réaliser toutes les fonctions logistiques qui sont sous la responsabilité du SGCD/SIRT. Cette fonction demande une souplesse horaire et l’aptitude au port de charges lourdes.
- Réaliser les différentes demandes liées à la logistique (ex : déménagement, préparation des salles, préparation des différentes manifestations aussi bien dans les bâtiments qu’en extérieur (ex : foire, inauguration, sécurité routière, …), sortie des containers, changement des toners, réception, stockage de matériaux, objets, colis, marchandises, fournitures, papier et livraison dans les services, etc, en lien avec les différents bureaux du SIRT ou autres services de la préfecture ou du périmêtre ATE)
- Entretien et suivi des matériels, effets, mobiliers du périmètre logistiques (mobiliers, matériel de sonorisation, …) et des stocks.

Temps réparti : 50 %

3/ Sécurité incendie :
Être capacité de réaliser les interventions en cas de déclenchement d’une alarme incendie sur les 3 bâtiments : levée de doutes, réinitialiser les SSI ...

Divers :

- Conduite de véhicule

- Travail en équipe

Spécificités du poste :

Disponibilité réactivité, discrétion

Habilitations électriques B2 BC BR (à acquérir si nécessaire)

Permis B obligatoire

Déplacements sur sites distants (sur le département)

Appui ponctuel aux collègues au sein du bureau et du SGCD

Durée attendue : 3 ans

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d’assurer les fonctions support (ressources humaines, budget, logistique, immobilier,courrier et accueil des usagers et informatique) pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles.

Le SGCD est composé de cinq bureaux : le bureau des ressources humaines, le bureau de l’immobilier et des ressources techniques, le bureau du budget, le service de relation à l’usager et le SIDSIC.

Le service de l’immobilier et des ressources techniques (SIRT) est composé de deux sections : la section « immobilier et travaux » et la section «logistique et parc automobile».

Activités du service :

Le SIRT est chargé de la gestion du patrimoine immobilier, des achats, de la logistique, des travaux, du courrier, de l'entretien des jardins, des locaux et du parc automobile.

Composition et effectifs du service :
2 A, 6B, 8C (administratifs et techniques)

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de section,

Le chef de service et son adjoint,

Le /la directeur/trice du SGCD et ses adjoint(e)s.

Liaisons fonctionnelles :

Membres du corps préfectoral, sous couvert de la hiérarchie

Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI

Les directeurs/trices des DDI

Tous les services déconcentrés, le service du budget

Les entreprises, l’UGAP, les prestataires extérieurs

Contact :

- M. CHARLES Joachim - chef SIRT - 03 26 26 10 51

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2

Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf