Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Met en œuvre la gestion du courrier du périmètre ATE (préfecture, SGCD, DDPP, DDT, DDETS) :

Tri et ventilation du courrier en arrivée (tri, enregistrement, LRAR, Colis, lettres suivies)

Distribution et transmission du courrier aux différents services

Préparation et réalisation des navettes entre la préfecture et les autres sites du périmètre ATE

Accueil des collectivités territoriales et services extérieurs pour le visa des actes d’urbanisme et des délibérations

Gestion du courrier en départ (affranchissement, préparation des colis)

Gestion et transfert des demandes d’usagers via OTRS

Réception des saisines par voie électronique SVE (suivi et transfert)

Enregistrement des arrêtés au recueil des actes administratifs du département

Suivi de la messagerie fonctionnelle du bureau du courrier et transferts des mails aux directions destinataires

Diffusions aux maires et EPCI du département,

Courrier réservé du préfet : enregistrement et diffusion aux services, à l’aide du logiciel de courrier MAARCH.

A titre de suppléance

Mise en œuvre de la gestion de la reprographie du SGCD :

Gestion de l’impression : réception, reproduction en nombre par photocopie ou tirage, conditionnement en vue de la diffusion et de la livraison, vérification de la qualité et livraison des documents au service producteur

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

• Activités du service

Le service de l’immobilier et de la logistique a pour activités : gestion administrative et financière des opérations immobilières, courrier, gestion parc auto et parcs de stationnement, reprographie

•  Activités du bureau

Les missions principales du bureau sont le tri du courrier arrivé et sa ventilation auprès des directions et services de la préfecture et des services extérieurs, la réception des colis, l’affranchissement journalier du courrier départ , le visa des actes des collectivités locales, le suivi des messageries fonctionnelles , l’enregistrement du courrier réservé de M. le préfet et des actes administratifs

• Composition et effectifs du service

Le service de l’immobilier et de la logistique est composé de 18 agents, dont 1 chef de service et 2 chefs de bureau.

• Liaisons hiérarchiques

Monsieur Brice MAGRO Chef du service de l’immobilier et de la logistique au Secrétariat Général Commun/ Tél : 05 34 45 35 91.

Madame Cindy EVRARD Cheffe du bureau du courrier et des moyens au Secrétariat Général Commun/ Tél : 05 34 45 35 43.

• Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture et des Directions départementales interministérielles

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ponctualité, disponibilité, présence à 7h30,discrétion, polyvalence.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Savoir faire :

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir être :

- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi (RMFP) : FPLOG003

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi (REMI) : ADM003A

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel uniquement ne seront pas prises en compte.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
ou
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Pour les candidats non titulaires, vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné".

Qui contacter :

sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.