Sous l’autorité de la directrice et de la directrice adjointe du secrétariat général commun, ainsi que du chef du bureau financier, l’agent sera en charge de la gestion des BOP métiers et action sociale de la DDT.
Une suppléance sur la gestion du programme 723 est également prévue en l’absence de l’agent s’occupant de ce BOP.

Missions au niveau de l’exécution des BOP métiers de la DDT :

Engagement de la dépense
Saisie des demandes d’achats
Certification du service fait
Gestion des engagements pluriannuels
Gestion et suivi des crédits et achats à travers CHORUS et les Chronos DA/Chronos factures. Contrôle de cohérence.
Traitement des fiches CHORUS communication
Appui et conseil aux gestionnaires
Réalisation et diffusion d’un suivi bimensuelle des crédits, alerte des gestionnaires en cas de sous/surconsommation
Travaux de fin de gestion
Suivi des délais de procédures
Nettoyage des EJ
Réalisation des DODI
Réalisation des opérations de fin de gestion en lien avec les services métiers
Dépenses par carte achats
Collecte et contrôle des pièces justificatives auprès des porteurs
Établissement du bordereau d’ordre à payer
Transmission après contrôle mutualisé (avec les agents BOP 354) et de supervision du ROA (chef du bureau RPCA)/ des justificatifs et des tableaux
Actualisation du tableau des anomalies carte achat
Fais de déplacements :
Création et mise à jour des fiches profils
Contrôle et validation des états de frais
Archivage des états de frais
Appui aux assistantes dans la réalisation des OM et EF

Missions transversales avec le gestionnaire du BOP 723

Suivi de la programmation en lien avec le bureau Immobilier de l’État et le bureau logistique (sphère départementale)
Réception des crédits

Saisie des demandes d’achats (sphère SGC)

Constatation, validation du service fait (sphère SGC)

Suivi du paiement (sphère départementale)

Participation au suivi de l’avancement des projets (sphère départementale)

Nettoyage des EJ sur le périmètre SGC et contrôle des EJ sur la sphère départementale

Traitement des communication sur Chorus Formulaire

Recettes non fiscales

Demande et suivi de l’émission du titre de perception

Demande du rétablissement de crédits

Travaux de fin de gestion

Suivi des délais de procédures

Calcul des reports de charge

Contrôle du traitement des éléments hors bilan

Emploi type:
Gestionnaire des ressources budgétaires – GBF002A
Approvisionneur - ADM011A

Personne à contacter:

Le chef du bureau financier: Aurélien COLLE: aurelien.colle@vosges.gouv.fr

La directrice du SGCD : sgc-direction@vosges.gouv.fr

Pour les agents titulaires la transmission du formulaire de mobilité complété et signé est obligatoire: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Poste à la préfecture des Vosges mais une présence en Direction départementale des territoires (DDT) est possible certains jours (a minima 1 jour par semaine).

Activités du service
Le secrétariat général commun a pour objectifs :
- d’assurer la gestion des ressources humaines pour le compte de la préfecture et des deux DDI ;
- d’assurer la fonction financière de l’État (élaboration, programmation, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour la préfecture, les sous-préfecture, la direction départementale des territoires et la direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations ;
- d’assurer la gestion immobilière et mobilière du patrimoine des trois administrations et de coordonner la gestion immobilière des autres administrations ;
- d’assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfecture, des sous-préfectures, de la direction départementale des territoires et de la direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations.

Composition et effectifs du service
Le directeur et le directeur adjoint. Le SGC est composé de 5 bureaux :
- bureau des ressources humaines (12 agents dont 1 apprenti)
- bureau financier (8 agents)
- bureau de l'immobilier de l'Etat (4 agents)
- bureau de la logistique (17 agents)
- SIDSIC (15 agents dont 3 agents standard et 2 apprentis)
Il comprend également une cellule "performance, RGPD".

Liaisons hiérarchiques
La directrice, la directrice adjointe, la Préfète.

Liaisons fonctionnelles
Interne: les autres bureaux du SGC, l'ensemble des agents de la préfecture et des sous-préfectures

article L332-2 du code général de la fonction publique