Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

· effectuer les saisies nécessaires relatives aux heures supplémentaires des agents et autres indemnités sur le SIRH, avant transmission au bureau de gestion de paie;

· établir les fiches indemnitaires et simulations financières ;

· assurer l’engagement et le paiement des dépenses RH ;

· organiser la remontée d’informations en matière budgétaire et mettre à jour des tableaux de bord

· valider et contrôler l’exécution budgétaire en lien avec la programmation du périmètre concerné ;

· assurer l’engagement et le service fait des dossiers attribués du chorus formulaire ;

· contribuer au suivi du budget des différents BOP utilisés pour les dépenses RH ;

· traiter les demandes de réservations des nuitées et vols ;

· traiter les demandes de remboursement des frais de missions et de stage ;

· instruire et transmettre au bureau de gestion compétent les demandes d’indemnité de frais de changement de résidence (IFCR) et d’indemnité de sujétion géographique (ISG) ;

· assurer une gestion de proximité des ressources humaines (accueil, conseil, accompagnement..).

Au titre de la polyvalence, le gestionnaire sera également amené de manière ponctuelle à :

· tenir à jour les dossiers d’agents, gérer les actes relatifs à la situation individuelle des agents

· titulaires (avancement, mutation, intégration, détachement, retraite), contractuels ou stagiaires (y compris la production d’actes) ;

· prendre en charge l’ensemble des opérations réglementaires et logistiques nécessaires à l’organisation et au bon déroulement des concours et formations gérés par le service ;

· alimenter les tableaux de suivi de l’activité, de la performance et budgétaire du bureau.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service : Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DEALM, DEETS, DAAF)

· Composition et effectifs du service :

Le bureau en charge de la gestion des agents de la DEALM est composé de 12 agents.

·  Liaisons hiérarchiques :     

·  Cheffe de bureau Gestion des agents de la DEALM : Mme DIJOUX Anita
·  Cheffe du service des Resources Humaines : Mme JEANNE-ROSE Nathalie

·  Liaisons fonctionnelles :      
·  Les agents ;
·  Les différents services  déconcentrés de l’État concerné ( Préfecture/ DEALM/ DAAF/ DAC/ DIECCTE/DJSCS)
·         Les différents ministères concernés
·          Représentants des personnels
·          les services et leurs référents

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Pic d’activité lissé dans l’année

- Travail dans un bureau partagé avec d'autres agents

- Grande disponibilité requise

 
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresses mail des personnes à contacter.

Anita DIJOUX, cheffe du bureau RH en charge de la gestion des agents de la DEALM

Mail : anita.dijoux@mayotte.gouv.fr

Nathalie JEANNE-ROSE, cheffe du service des ressources humaines

Mail : nathalie.jeanne-rose@mayotte.gouv.fr

Noera MOHAMED, Adjointe au directeur
Mail : noera.mohamed@mayotte.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

à aquérir

  Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

  Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

à aquérir

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

  savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Article L332-7

(anciennement article 6 quinquies)