Groupe RIFSEEP : 2 (pour les titulaires)

 Vos activités principales :

Mise en œuvre du plan et des actions de formation :

- Coordonner le recensement des besoins des services et les aspirations des agents ;

- Mise en oeuvre des actions de formations tant sur le plan administratif, logistique, budgétaire et pédagogique ;

- Diffuser et suivre les actions de formation ;

- Evaluer les formations et établir les bilans de formation ;

- Alimenter les éléments de formation dans les SIRH ;

- Conseiller les agents en matière de formation au regard de leur projet professionnel ;

- Gestion des demandes de mobilisation de compte personnel de formation ;

- Gestion des demandes de congés de formation.

- Diffusion des concours ;

- Gestion des demandes de préparation concours

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
- Assiste la Cheffe du Pôle Mobilité – Formation, chargée de l’ingénierie de formation ;

- Rigueur, organisation et discrétion absolue sur le poste ;

- Disponibilité ;

- Maîtrise des tableurs et des outils informatiques.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Dispositifs de formation initiale et continue / niveau maîtrise à acquérir

- Dispositifs d'accompagnement individualisé  / niveau maîtrise à acquérir

- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers / niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis

Savoir faire :

- Analyser un besoin, un projet, une démarche / niveau maîtrise requis

- Gérer un budget / niveau maîtrise à acquérir

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

- Conseiller une personne, un groupe / niveau maîtrise à acquérir

Savoir être :

- Sens de l'analyse / niveau maîtrise requis

- Sens de l'innovation / Créativité / niveau maîtrise requis

- Sens de l'organisation / niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

- Discrétion / niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

- Le Directeur du Secrétariat Général Commun Départemental, Olivier NOWAK – 04 88 17 83 00

- La Cheffe du Service des Ressources Humaines, Sandrine TOMAS : 04 88 17 84 01

- La Cheffe du Pôle Mobilité – Formation, Valérie ANDREONI : 04 88 17 84 05

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Pour un dossier complet, merci de bien vouloir transmettre le formulaire de mobilité accompagné d’un CV.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

• https://recrutement.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/fichiers/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf%20MODIFIABLE_0.pdf

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

Le secrétariat général commun est un service interministériel qui assure la gestion des fonctions et des moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique et de ressources humaines. Ces missions sont assurées au bénéfice tant de la préfecture que de la DDT, la DDETS et la DDPP.

Le SGC est composé de 57 agents répartis au sein 4 services, dont le Service des Ressources Humaines, qui est chargé de la mise en œuvre de la politique RH du ministère de l’Intérieur et des DDI.

Le service des ressources humaines est organisé autour de 3 pôles :

- Carrière : gestion et suivi des carrières, suivi de la masse salariale, rémunérations, retraites ;

- Mobilité - Formation : pilotage de la formation, CMC, suivi des mobilités et GPEEC, reporting et suivi des effectifs, PCI et dialogue de gestion, gestion des non titulaires, des détachements et intégrations ;

- Social : organisation et suivi du dialogue social, gestion des conditions de travail, de l’action sociale et de l’organisation de la médecine statutaire et de prévention.

Composition et effectifs du service

Au sein du Secrétariat général commun, le service des ressources humaines est composé de 16 agents :

- 1 chef de service, Attaché d’administration hors classe,

- 3 chefs de pôle (A),

- 8 agents de catégorie B,

- 4 agents de catégorie C.

Le Pôle Mobilité - Formation du Service des Ressources Humaines est composé d’un chef de pôle (A), de 3 agents catégorie B et d’1 agent catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

- Cheffe du Pôle Mobilité et Formation ;

- Cheffe du Service des Ressources Humaines, Adjointe au

- Directeur du Secrétariat Général Commun Départemental ;

- Directeur du Secrétariat Général Commun Départemental.

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de la préfecture et des sous-préfectures ;
DDI du département de Vaucluse ;
Préfecture de région et autres préfectures ;
PFRH – FORMCO- CVRH

Vos perspectives

Renforcement de compétences techniques RH en interministériel – préparation aux concours des grades supérieurs

Domaine fonctionnel issu du Référentiel des Métiers de la Fonction Publique (RMFP) : Ressources Humaines

Intitulé de l'emploi référence : Chargé de la formation

Code RMFP :  FPGRH022

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement de l'article L.332-2-2°b du code général de la fonction publique.