Gestionnaire instructeur administratif - Pôle sécurité-citoyenneté

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

 
1°Appui administratif au chef de pôle sécurité-citoyenneté

 
2° Réception, enregistrement et instruction de dossiers administratifs relevant du pôle (citoyenneté, sécurité, réglementations diverses)

3° Vérification de la complétude, de la recevabilité et de la conformité réglementaire des pièces

4° Application de procédures et de la réglementation en vigueur (CCAPEX, POLHI...)

5° Rédaction de courriers, notifications et actes simples

 
6° Suivi des délais, relances et mise à jour des tableaux de bord

 
7° Classement, archivage et gestion documentaire

 
8° Accueil, information et orientation des collectivités, associations (selon organisation)

 
9° Saisie et mise à jour des données dans les outils métiers (Resana...)

Votre environnement professionnel :

 Activités du service :
Le pôle « citoyenneté-sécurité » de la sous-préfecture d’Argentan est chargé, en lien avec la préfecture et les services déconcentrés de l’État, de la mise en œuvre et de la coordination au niveau de l’arrondissement des politiques publiques de l’État en matière de cohésion sociale et de prévention. Il assure aussi la gestion de crise.

Composition et effectifs du service : 7 personnes (2 A- 3 B-1 c technique) et sous-préfet
- le pôle « politiques publiques » est composé de deux agents

- le pôle « citoyenneté-sécurité-prévention et gestion de crise » est composé de deux agents

- le cabinet et les pôles « logistique » et « missions transversales » sont composées de deux agents

 Liaisons hiérarchiques
- Sous-préfet

- Secrétaire général de la sous-préfecture

- Secrétaire général adjoint de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles
- Préfecture, services de l’État (DDI, UD)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 
Travail en réseau, réactivité, disponibilité

 
Qui contacter ?

 Le sous-préfet d’Argentan (tel : 02 33 80 60 41)

 La secrétaire générale de la sous-préfecture (tel : 02 33 80 60 50)

 Le secrétaire général adjoint de la sous-préfecture (tel : 02 33 80 60

 
Le chef du bureau des ressources humaines du secrétariat général commun ( tel : 02 33 32 50 39)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité, obligatoire pour les fonctionnaires seulement.

Transmettre CV et lettre de motivation

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les missions exercées sur le poste permettent de développer différentes compétences dans les domaines suivants : politiques interministérielles, pilotage et conduite de projet, coordination, sécurité et gestion de crise.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État).