Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

-Participe au suivi administratif, budgétaire et comptable des BEA/AOT (bail emphytéotique administratif/autorisation d’occupation temporaire du domaine public), loyers budgétaires, loyers simples des services de police ;

-Procède aux engagements comptables des baux sur l’application dédiée (Chorus Formulaire) ;

-Instruit les dossiers de concessions de logement sur le plan administratif et comptable en relation avec les Directeurs des services de police, les services de police et les services de France Domaine en région Grand Est (Pôle Régional de l’Immobilier de l’État PRIE) ;

-Assure le suivi de la signature des conventions de la partie nord de la Zone de défense et de sécurité Est ;

- Rédige les courriers et assure les relations téléphoniques courantes relatifs à ces domaines d'activité ; 

-Travaille en relation avec la cellule patrimoine technique et le contrôle des données techniques des bâtiments à intégrer aux documents administratifs et à la diffusion des données administratives à la cellule technique ;

- Assure l’intérim de sa collègue en charge de la gestion des frais de mission et des réservations de trains et d’hôtel en son absence ;

- Peut être amené(e) ponctuellement à assurer d’autres missions au sein du département d’administration et de sécurisation des processus immobiliers DASPI, notamment et prioritairement en appui à son homologue occupant des fonctions similaires pour le périmètre de la Région BFC ;

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La DI a pour missions la conduite d’opérations immobilières visant à construire, réhabiliter et aménager les locaux des forces de sécurité et autres périmètres du ministère selon les besoins opérationnels exprimés et les référentiels techniques en vigueur. Elle assure des missions de conseil, d’audit, d’expertise et de gestion du patrimoine en appui des chefs d’établissements de police.

Missions : maîtrise d'ouvrages, maîtrise d’œuvre, gestion de parcs immobiliers, suivi d’exécution de marches publics, programmation et exécution de maintenance immobilière.

Composition et effectifs du service

La direction est composée de 94 agents :

- 1 secrétariat ;

- 1 Département d’Administration et de Sécurisation des Processus Immobiliers, comprenant notamment 1 Bureau Patrimoine et Finances Grand Est, incluant la section « baux et loyers »
- 1 Bureau de la Stratégie Immobilière, de la Programmation et des Standards

- 2 Départements Maîtrise d’Ouvrage Grand Est et Bourgogne Franche Comté

Liaisons hiérarchiques

Le Chef du Bureau Patrimoines et Finances

Le Chef du Département d’Administration et de Sécurisation des Processus Immobiliers

Le Directeur de l’Immobilier

Liaisons fonctionnelles

Administration centrale – services de police, directeur départementaux, interdépartementaux et zonaux de la PN (concessions de logement) – services locaux des domaines (départementaux, régionaux) – autres direction du SGAMI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38 h - horaires variables - 16 jours ARTT

Rigueur et autonomie demandées. 

Qui contacter ?

Le chef du bureau patrimoine et finances : 03 54 84 70 09

Le chef du DASPI : 03 87 16 12 54

Le Directeur de l’immobilier - (secrétariat) : 03 87 16 10 74

sgami-est-sec-di@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser / niveau initié - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir être :

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique à acquérir

Autres

Vos perspectives :

Diversité des tâches permettant d’acquérir des connaissances dans des domaines variés. L’autonomie du poste permet d’évoluer vers des emplois de catégorie supérieure. 

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Localisation administrative :

SGAMI EST METZ - Direction de l'immobilier

Espace Riberpray - BP 51064 - 57036 METZ CEDEX 1

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Administration générale

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Gestionnaire instructeur administratif / ADM006A 

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Fondement juridique :

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique