Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Vous êtes chargé, au sein du bureau de l’appui territorial, des domaines "intercommunalité", "élections" « funéraire », et plus particulièrement des attributions suivantes :
Intercommunalité :
- suivi des dossiers d’intercommunalité (création, fusion, dissolution d'EPCI, modifications de statuts ...)
- élaboration et mise à jour des fiches des EPCI et des communes
Elections :
- préparation et suivi des élections municipales partielles en lien avec le chef de bureau
- suivi des démissions de conseillers municipaux et de conseillers communautaires
- mise à jour des tableaux des conseils municipaux et des conseils communautaires
- suivi de la désignation des délégués de l'administration à la commission de contrôle des listes électorales
- mise à jour du RNE
Funéraire :
- délivrance des dérogations aux délais d’inhumation et de crémation
- délivrance des autorisations de transports de corps ou de cendres à l’étranger

Vous conseillez les collectivités dans vos domaines d'intervention.

Vous êtes le correspondant qualité pour le bureau de l’appui territorial.

Vous êtes le référent archives du bureau

Vous assurez le remplacement ponctuel de la secrétaire du sous-préfet

Vous êtes chargé du suivi des travaux de la sous-préfecture.

Vous êtes référent Chorus DT.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Intercommunalité, conseil aux collectivités, gestion de la DETR et de la DSIL, élections politiques, environnement, funéraire, politique de la ville, économie et emploi

Composition et effectifs du service

4 personnes (1A, 2B et 1C)

Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau, secrétaire général de la Sous-Préfecture, Sous-Préfet

Liaisons fonctionnelles

En interne : le sous-préfet, les agents de la Préfecture
En externe : les collectivités territoriales, les entreprises

Durée attendue sur le poste : 5 / 7 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Néant

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis

Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau pratique / requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis

Avoir l’esprit de synthèse / niveau pratique / requis

Savoir analyser / niveau pratique / requis

Savoir rédiger / niveau pratique / requis

Savoir-être

Savoir  s'adapter / niveau maîtrise / requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Poste permettant d’acquérir des connaissances utiles dans la perspective de la préparation au concours de secrétaire administratif de Préfecture

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-préfecture de Montargis

Bureau de l’Appui territorial

22-24 Boulevard Paul Baudin

45207 MONTARGIS Cédex

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire – instructeur administratif ADM006A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :

3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique