Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Contrôler et enregistrer les arrêts de travail inscrits par les services de police et de gendarmerie de la zone dans le SIRH DIALOGUE,
- Rédiger les arrêtés liés aux congés de maladie pour les personnels actifs, administratifs, techniques et spécialisés ainsi que pour les contractuels,
- Rédiger les arrêtés de temps partiel thérapeutique, de réintégration et de retraite pour invalidité non imputable au service,
- Rédiger des attestations pour les contractuels et les apprentis,
- Rédiger des correspondances à l’attention des agents et des services,
- Instruire les demandes de prise en charge des frais médicaux et traiter les factures,
- Organiser le contrôle de l’absentéisme médical des fonctionnaires,
- Assurer la continuité de la gestion des dossiers des fonctionnaires adressés aux conseils médicaux,
- Rédiger les saisines pour les conseils médicaux relevant des départements et du périmètre police nationale,
-Rédiger les saisines pour le conseil médical supérieur,
- Gérer les convocations des représentants du personnel et de l’Administration,
-Renseigner les tableaux de suivi de l’activité de la section : tableaux hebdomadaires des jours de carence, indicateurs d’absentéisme, indicateurs de suivi des dossiers,
- Compléter la GED (Gestion Electronique des Dossiers),
- Renseigner les agents sur leurs situations médico-administratives ainsi que les services,
- Assurer les relations avec les réseaux de soutien (AS, psychologues, médecins du travail…)

Activités du service

Votre environnement professionnel

Le pôle des affaires médicales et des relations sociales, au sein de la direction des ressources humaines, assure la gestion et le suivi de la maladie et des accidents de service. Il travaille en relation avec les réseaux de soutien et de prévention. Il assure également le rôle de correspondant handicap pour toute la zone Est. Il est en charge également de la gestion des droits et moyens syndicaux.

Composition et effectifs du service

22 agents (2 A, 3 B, 20 C)

Liaisons hiérarchiques

La directrice des ressources humaines

La cheffe du pôle des affaires médicales et sociales

La cheffe de section maladie

Liaisons fonctionnelles

La DRHFS, les services de police et de gendarmerie de la zone Est, les ra DRHFS, les services de polices, tous bureaux du SGAMI-Est, les médecins du travail, les médecins inspecteurs régionaux, les assistantes du service social, les psychologues de soutien opérationnel.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Confidentialité – Rigueur – Discrétion – Sens de l’organisation

Avantages :

• Restaurant administratif à partir de 2,70€

• Parking gratuit situé au sein de la structure

• Salle de sport sur le site

• 38h - Horaires variables

• Possibilité de télétravail

• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT

• Participation employeur protection sociale complémentaire

• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

• Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 m, proche centre ville

Qui contacter ?

la cheffe du pôle des affaires médicales et des relations sociales 03 87 16 13 52

la Cheffe de section maladie  – tel : 03 87 16 13 98

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir
Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Ce poste offre des perspectives d'emploi dans la filière ressources humaines ou d'action sociale

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur de la zone de défense Est

Direction des Ressources Humaines

Pôle des affaires médicales et des relations sociales

Espace Riberpray – Rue Belle Isle BP 51 064

57 036 METZ CEDEX 1

Emploi fonctionnel :

Ressources Humaines : GRH007A

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : FPEGRH06

Chargé de gestion administrative et/ ou de paie

Code SAA : 57AM0000

Code SAO : 57AM2300

Documents à insérer dans profil candidat (titulaire ou non titulaire) :

CV
Lettre de Motivation
Formulaire de demande de mobilité

Fondement du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2