Groupe RIFSEEP : 2 (pour les titulaires)

Vos activités principales

Gestion des missions relevant de la mobilité et recrutements de contractuels pour le ministère de l’Intérieur et des Outre-mer :

- Suivi des effectifs et des emplois

- Alimentation des bases de données et actions de reporting

- Mise en œuvre et suivi des procédures de recrutements des fonctionnaires et des contractuels

- Vérification des fiches de postes ou offres d’emploi avant publication

- Recueil et suivi des candidatures, suivi des délais de mobilité et de recrutement

- Établissement des notes d’affectations

- Création, tenue et alimentation du dossier individuel des agents (accueil / départ)

- Gestion de l’accueil des nouveaux arrivants (livret d’accueil, etc)

- Gestion des contractuels : suivi des dotations, gestion d’une CVthèque, élaboration des contrats et des avenants, création du dossier individuel, préparation de l’accueil

Vos activités annexes

 
- Intérim sur le suivi des recrutements du Ministère de l’Alimentation et de la Souveraineté Alimentaire

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Rigueur, organisation et discrétion absolue sur le poste

- Disponibilité

- Maîtrise des tableurs et des outils informatiques

- Possibilité de télétravail 1 journée par semaine

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Environnement administratif, institutionnel / niveau maîtrise - requis

- Outils de gestion des ressources humaines (Systèmes d'Information des Ressources Humaines - SIRH, référentiels, etc / niveau pratique - requis

- Outils et méthodes en matière de statistiques / niveau maîtrise - requis

- Statut général de la fonction pulique et statuts particuliers / niveau maîtrise - requis

- Techniques de pilotage des emplois, des effectifs et de la masse salariale / niveau pratique - requis
 

Savoir faire :

- Processus de gestion des personnels / niveau maîtrise - requis

- Élaboration d'actes administratifs / niveau maîtrise - requis

 

Savoir être :

- Esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

- Rigueur / niveau maîtrise - requis

- Sens de l'analyse / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste :

• 3 ans

 
Qui contacter ?

- La cheffe du Service des Ressources Humaines, Mme Sandrine TOMAS : 04 88 17 84 01

- La cheffe du Pôle Mobilité – Formation, Mme Valérie ANDREONI : 04 88 17 84 05

sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Pour un dossier complet, merci de bien vouloir transmettre le formulaire de mobilité accompagné d’un CV.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://recrutement.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/fichiers/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf%20MODIFIABLE_0.pdf

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est un service interministériel qui assure la gestion des fonctions et des moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique et de ressources humaines. Ces missions sont assurées au bénéfice tant de la préfecture que de la Direction Départementale des Territoires (DDT), la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) et la Direction Départementale de la Protection des Populations (DDPP).

Le secrétariat général commun départemental de Vaucluse est composé de 58 agents répartis au sein 4 services, dont le Service des Ressources Humaines (SRH), qui est chargé de la mise en œuvre de la politique RH du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer et des Directions Départementales Interministérielles (DDI).

Le service des ressources humaines est organisé autour de 3 pôles :

- le Pôle Carrière : gestion et suivi des carrières, suivi de la masse salariale, des rémunérations, des détachements et intégrations et des retraites

- le Pôle Mobilité - Formation : pilotage de la formation, conseil en mobilité carrière (CMC), suivi des mobilités et Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC), reporting et suivi des effectifs, Plan de Charge Initial (PCI) et dialogues de gestion, gestion des agents non titulaires,

- le Pôle Social : organisation et suivi du dialogue social, gestion des conditions de travail, de l’action sociale et de l’organisation de la médecine statutaire et de prévention.

Composition et effectifs du service

Au sein du Secrétariat général commun départemental de Vaucluse, le service des ressources humaines est composé de 19 agents :

- 1 chef de service, Attaché d’administration hors classe

- 3 chefs de pôle (catégorie A)

- 9 agents de catégorie B

- 4 agents de catégorie C

- 2 apprentis

Le Pôle Mobilité - Formation du Service des Ressources Humaines est composé de :

- 1 cheffe de pôle (catégorie A)

- 2 agents de catégorie B

- 1 agent de catégorie C

- 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques

- Chef du Pôle Mobilité - Formation

- Chef du service des Ressources Humaines, Adjoint au Directeur du Secrétariat Général Commun Départemental

- Directeur du Secrétariat Général Commun Départemental

Liaisons fonctionnelles

- l’ensemble des services de la préfecture et des sous-préfectures

- les Directions Départementales Interministérielles (DDI) du département de Vaucluse

Vos perspectives

Renforcement de compétences techniques RH en interministériel – préparation aux concours des grades supérieurs.

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines

Emploi type/code de fiche de l'emploi type : Chargé(e) de gestin administrative

Code RIME : FPGRH008

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement de l’article L.332-2-2°b du code général de la fonction publique.