Gestionnaire pilotage budgétaire

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Définition du poste :

- Assurer la gestion budgétaire et financière au sein du bureau Pilotage budgétaire du service Achats Budget Finances du Secrétariat Général Commun

- Création des demandes d'achats et suivi des engagements juridiques, des services faits et des demandes de paiement, des immobilisations, des titres de perception

- Contrôles sur la conformité des imputations budgétaires et comptables et des pièces justificatives

- Transcription des demandes d’achat et de titres dans l’application CHORUS Formulaires

- Suivi du contrôle interne de la dépense

- Suivi des dépenses dans CHORUS cœur

- Participation aux échanges et dialogues avec les responsables budgétaires (RUO) pour chaque UO suivi, à la demande du N+1

Votre environnement professionnel :

La création du SGC est issu des travaux de la réforme de l’organisation territoriale de l’Etat. Le SGC aura pour mission d'assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions support portées par ce nouveau programme commun BOP 354, notamment en matière d'achats (en lien avec les plates-formes régionales achat- PFRA), de ressources humaines (en lien avec les plates-formes régionales ressources humaines - PFRH), de logistique, d'immobilier (en lien avec les responsables de la politique immobilière de l'Etat- RRPIE), de ressources informatiques (SIDSIC) ou encore de gestion courante de tous autres moyens affectés aux différents services déconcentrés. La direction est rattachée au Préfet de Mayotte depuis le 1er janvier 2021.

Activités du service
- Le Service Achats Budget Finances est chargé des opérations d’ordonnancement de la dépense et de la recette pour les achats relevant du BOP 354 Hors titre 2 ainsi que le suivi des programmes 148, 723, 348, 216 (AS, RH, NUM) et 176 (AS et NUM)

- Toutes les activités en lien avec le suivi budgétaire et financier

- Veiller au respect des pièces et contrats de service et être support pour la préfecture et les autres directions

- Il est garant de la procédure de passation des marchés publics pour les dépenses relevant des BOP gérés par le SGC

Composition et effectifs du service
- 1 Chef de service, 1 adjoint chef de service, 6 gestionnaires budgétaires, 1 chef bureau commande publique, 2 juristes marchés public et 1 gestionnaire commande publique

Liaisons hiérarchiques
- Chef de service

- Adjoint chef de service

- Chef pôle pilotage budgétaire

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ?

Saindou ALI-BANGOU, adjoint chef du service Achats Budget Finances, saindou.ali-bangou@mayotte.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Mamoudzou (Mayotte 976)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF004

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Article de référence. Article L332-2 (2°b) du Code général de la fonction publique