Gestionnaire polyvalent courrier logistique

Vos activités principales :

Appui et gestion administratif au bureau des moyens logistiques (BML):

Assurer la gestion complète du parc automobile sur le site de Niemeyer, y compris l'entretien des véhicules (intérieur et extérieur), leur approvisionnement en carburant, et leur transport vers le garage pour réparations ou entretien

Prendre en charge les démarches administratives pour les changements de carte grise des véhicules via le site RESANA.

Assurer l'envoi des PV et attestations d'assurance aux unités de direction concernées.

Appui administratif général

Fournir un soutien administratif général à l’équipe du site, en prenant en charge diverses tâches pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes et maintenir une bonne organisation des informations et des documents administratifs.

Suivre les marchés

Remplacer le gestionnaire courrier lors de ses absences et apporter un appui si nécessaire :

Réceptionner, trier, tamponner et préparer la distribution du courrier (répartition dans les casiers des différents services)

Assurer la prise en charges des lettres "suivi" et des recommandés vers le national et l'international

Affranchir le courrier selon les règles précises et utilisation des machines à affranchir

Remplacer l'agent chargé des navettes et des courses entre DRIEETS, tribunaux, et préfecture de région d'Île-de-France

Votre environnement professionnel :

Activités du service  :

Le Service Général du Soutien Opérationnel a pour mission de fournir les outils et les moyens aux usagers de la préfecture afin que ceux-ci puissent exécuter leurs missions dans les meilleures conditions possibles. Le SGSO est constitué du Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC), du Bureau des Moyens et de la Logistique (BML), du Bureau des relations aux usagers (BRU) et du bureau des affaires administratives et financières (BAAF).

•Composition et effectifs du service :

Le SGSO est composé de 80 agents

Le BRU est composé de 26 agents

•Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau des relations aux usagers (BRU) et son adjointe

- disponibilité, polyvalence et réactivité

- En tant que de besoin l’agent peut être amené à intervenir dans tout domaine que la réactivité et l’efficacité du service exigent

Permis de conduire B exigé

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe: Savoir appliquer la réglementation

Savoir s'organiser: niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique à acquérir

Savoir-être

savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Prefecture d'ïle-de-France- Préfecture de Paris

5 rue Leblanc 75015 PARIS

Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou Balard

RER C arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo

Rechargement de voitures électriques dans le parking

Qui contacter:

Mme. Magali MASSA, cheffe du SGSO : magali.massa@paris.gouv.fr

Mme Cécile KOWALSKA, cheffe du BRU : cecile.kowalska@paris.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse:

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2