Vos activités principales :Au sein de la section Gestion administrative et rémunération, « l’unité Carrière » a en charge la gestion de proximité des évènements de carrière d’environ 1000 agents répartis sur 5 services (Préfecture, SGC et 3 DDI) d’origine ministérielle différente.
A ce titre, le ou la titulaire du poste est chargé(e) de :
Assurer la gestion d’un portefeuille d’agents relevant du ministère de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA) et des ministères sociaux, de corps différents pour lequel sera réalisé la gestion administrative de proximité : affectation, position administrative et gestion de la paie/Renseigner les agents sur leur situation individuelle/Saisir les évènements dans les applications dédiées du système d'information des ressources humaines RENOIRH/Préparer les actes de gestion : élaboration des arrêtés, vérification réglementaire et transmission pour signature ou transmission des pièces justificatives aux bureaux de gestion/Assurer la tenue des dossiers des agents (scan et papier)
Assurer la prise en charge des nouveaux agents en lien avec les services d'origine/Assurer l'archivage et la transmission des dossiers des agents partants/Préparer les éléments variables de paie des agents DDI relevant du ministère de l’agriculture et des ministères sociaux, en lien avec les 2 DRH compétentes : indemnité transports, PSC (protection sociale complémentaire), astreinteS/Établir les documents de fin de contrats : attestation France Travail, attestation employeur, attestation maladie/Établir les fiches indemnitaires selon les notes de gestion en vigueur/Assurer la gestion et le suivi de la mobilité des agents issus du ministère de l’agriculture et des ministères sociaux, en relation avec la DDI, le référent de proximité du SGCD, les DRH et les Directions régionales compétentes/Assurer une suppléance sur les dossiers en lien avec le second gestionnaire

Votre environnement professionnel :

Activités du service: Le SGC exerce des missions de fonctions supports sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service au bénéfice des services de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles.Le SIDRH a en charge la gestion des ressources humaines des agents de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles comprenant notamment la gestion RH de proximité, développement RH, formation, action sociale.Le SIDRH a de plus, une délégation de gestion du Préfet de région Occitanie pour l’organisation et la mise en place de la politique de recrutement des quatre périmètres ministériels

Composition et effectifs du service : Le SIDRH du SGC est organisé ainsi :- un chef de service et adjoint/2 sections GAR et GAC

Liaisons hiérarchiques:Le directeur du SGC, son adjoint, le chef de service et son adjoint, la chef de GAR et la chef de GAC
Liaisons fonctionnelles : Les référents de proximité en DDI

GROUPE 1

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Travailler en binôme avec 1 gestionnaire

Polyvalence

Discrétion et disponibilité

Comme tous les agents de la préfecture, le titulaire du poste est sensibilisé à la démarche qualité

 Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Autres : Disponibilité, discrétion, ponctualité, rigueur, sens du travail en équipe et des relations humaines

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Evolution vers d’autres fonctions RH

Qui contacter :

Cheffe de GAC – Véronique COLLIN – veronique.collin@herault.gouv.fr

Cheffe de GAR – Virginie DEVILLECHAISE virginie.devillechaise@herault.gouv.fr

Merci de joindre les liens vers le formulaire de mobilité:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
- CV
- lettre de motivation
- Formulaire de mobilité quelque soit votre statut

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
 : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.