Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire ressources budgétaires et immobilier - Chargé du BOP 723 et de marchés de travaux
Description du poste
Vos activités principales
Marchés :
- en lien avec le chef de pôle, les coordonnateurs (trices ) moyens de fonctionnement et immobilier participe à la gestion administrative et financière des marchés publics
- assure un rôle de conseil et d’aide à la décision et traite des aspects juridiques liées à l’exécution des marchés dans le domaine de l’immobilier
- sous l’autorité du chef de pôle et du /de la coordonnateur / coordonnatrice immobilier , assure en propre la gestion globale des procédures de marché, notamment dans le domaine immobilier : préparation et publication sur la plate-forme des achats de l’État, suivi contractuel et relationnel avec les fournisseurs et les titulaires des marchés, anticipe les renouvellements des procédures en veillant au respect des clauses et échéances des marchés et au respect du délai global de paiement de l’État.
Immobilier :
- assure l’organisation et la planification des visites des contrats de maintenance et des contrôles réglementaires en lien avec le contrôleur de travaux, assure l’exécution financière et administrative des opérations immobilières, alimente et exploite les outils de suivi de gestion des bâtiments de l’État
- assure le recensement des opérations immobilières et GER (gros entretien renouvellement), l’élaboration de la programmation pluriannuelle et le suivi budgétaire de l’unité opérationnelle 63 du BOP 723 «opérations immobilières déconcentrées et entretien des bâtiments de l’Etat »
- participe à l’exécution des dépenses immobilières (BOP 354, 723, 348, 362, 349), assure notamment l’exécution financière des centres de coûts Préfecture, DDPP et DDT sur l’UO 723, au suivi de la consommation des fluides dans Outil de Suivi des Fluides Interministériel,
- assure la réalisation d’analyses financières, les comptes rendus de gestion et la programmation dans Chorus pour le BOP 723 et participe au dialogue de gestion, sous le pilotage de la coordonnatrice immobilier et du chef de pôle
- collabore au suivi des actions du plan de sobriété et du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels
- dans le cadre de la polyvalence au sein du pôle BIA : participe à l’exécution de la dépense
- exploite des applications spécifiques (Chorus, Chorus Formulaires, Place, Référentiel technique, Outil d’Aide à la Décision, Outil de Suivi des Fluides Interministériel)
Qui contacter :
Alfonso BLANCO, adjoint à la directrice du SGCD 63, chef du pôle Budget, Immobilier, Achats
Tél : 04 73 98 62 59 / 07 84 57 48 73 - alfonso.blanco@puy-de-dome.gouv.fr
En cas d'absence de ce dernier:
Lauriane MANTIN, adjointe au cheffe de pôle -coordinatrice immobilier
Tél : 04 73 98 62 52 - lauriane.mantin@puy-de-dome.gouv.fr
Conditions particulières d'exercice
Groupe RIFSEEP 2
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le poste nécessite une bonne capacité à s’inscrire dans une démarche interministérielle et à s’adapter à la diversité des contextes ministériels. Disponibilité en début et fin de gestion.
Télétravail envisageable jusqu’à 1 à 2 jours après période de formation.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir
Connaître les logiciels de gestion comptable et budgétaire/ niveau maîtrise - à acquérir
Connaître le droit des marchés publics / niveau maîtrise- à acquérir
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir analyser / niveau expert - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau expert- requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique -requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir
Connaître les logiciels de gestion comptable et budgétaire/ niveau maîtrise - à acquérir
Connaître le droit des marchés publics / niveau maîtrise- à acquérir
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir analyser / niveau expert - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau expert- requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique -requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles.
Composition et effectifs du service
Le SGC comprend 3 chargés de mission et 4 pôles : le pôle ressources humaines , le pôle Budget, immobilier, achats , le pôle logistique, courrier, accueil le pôle systèmes d’information et de communication .
Il compte 68 ETP.
Liaisons hiérarchiques
L ‘adjoint à la directrice du SGCD 63, chef du pôle budget, immobilier, achats
L’adjointe au chef de pôle – coordonnatrice « immobilier »
L’adjointe au chef de pôle – coordonnatrice « budget de fonctionnement »
Liaisons fonctionnelles
Les pôles du SGC
Les services préfectoraux et des DDI
Les fournisseurs et prestataires de services
La plateforme CHORUS et le service facturier
Aides à l'installation
Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.
Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.
Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.
Fondement juridique du recrutement
Article L332-2 - 2° du CGFP
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)
Lieu d'affectation
Secrétariat général commun – Bâtiment Assas Préfecture du Puy-de-Dôme – 63000 Clermont-Ferrand
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Secrétariat général commun – Bâtiment Assas Préfecture du Puy-de-Dôme – 63000 Clermont-Ferrand
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2024
Personne à contacter (mail)
alfonso.blanco@puy-de-dome.gouv.fr