Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du bureau en charge des agents du ministère de l’intérieur, le gestionnaire assurera les missions suivantes :

- Instruit, suit les procédures de gestion administrative et les inscrit dans Dialogue 2 (mutations, avancement d’échelons, demande d’intégration et renouvellement détachement, rédaction des contrats, etc)

- Suit la campagne mobilité ( Publication des fiches de poste, recrutement et suivi des tableaux)

- Crée les dossiers d’affectation ou recrutement dans dialogue

-Traite et instruit les demandes de départ à la retraite

- Prépare les avancements de grade pour l’ensemble des agents

- Gère le recrutement des apprentis

- Fiabilise les dossiers agents dans dialogue et gestion du portail agent

- Gère les entretiens professionnels et saisie dans dialogue

- Traite les demandes des cartes agents

- Informe et conseille les agents

- Assure la remontée d’information dans son domaine (traitement des demandes services et mise à jour des tableaux des effectifs )

- Assure le lien des échanges avec le Ministère

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

·         Activités du service

Le SGC est composé :

- du service immobilier et logistique

- du service Achat Budget et Finances

- du service du interministériel du numérique

- du service des ressources humaines

- du centre de services partagés interministériel

- d’une plateforme régionale des ressources humaines

- de référents de proximité

- d’un conseiller juridique

·         Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 37 agents repartis dans 3 bureaux et 1 pôle :
- un bureau de gestion des agents du MI (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 9 gestionnaires)
- un bureau de gestion des agents de la DEALM (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 10 gestionnaires)
- un bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 5 gestionnaires)
- un pôle action sociale et appui au pilotage (1 chef de pôle et 2 gestionnaire

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Pic d’activité lissé dans l’année

- travail dans l’urgence

- Autonomie

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Nathalie JEANNE-ROSE, chef du service des ressources humaines

Mail : nathalie.jeanne-rose@mayotte.gouv.fr – Tél : 02 69 63 50 35

Achata BACAR-HAMADA, cheffe du bureau en charge des agent du Ministère de l’Intérieur

Mail : achata.bacar-hamada@mayotte.gouv.fr – Tél : 02 69 63 51 18

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

  Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

à aquérir

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

  Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

  savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Liaisons hiérarchiques

Le chef du service

Le directeur du Secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles

Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)

Les services déconcentrés de l’État à Mayotte

Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO...)

Vos perspectives :

Expérience peut être valorisée dans le cadre de l’accession à un grade supérieur

Durée attendue sur le poste :  2- 4 ans

Article L332-7

(anciennement article 6 quinquies)