Vos activités principales :

Au sein du service interministériel des ressources humaines (SIRH), pôle « MTE - CCRF », le ou la titulaire est en charge de la gestion administrative d’un portefeuille d’agents titulaires, non titulaires et apprentis des ministères MTEL et MINEFI. A ce titre, le ou la gestionnaire doit :

*assurer et contrôler la gestion de la rémunération de l’agent (prise en charge financière, calcul et transmission des états liquidatifs des indemnités accessoires mensuelles et annuelles ainsi que des différents arrêtés) ;

*assurer la saisie des actes administratifs dans les applications SI/RH dédiées ;

*gérer les dossiers individuels (retraite, promotion, avancement, détachement, disponibilité, situation familiale…) ;

*assurer le suivi des fins de fonctions et établir les documents de fin de contrat ;

* créer et assurer le suivi de la gestion du temps de travail des agents (Casper) ;

*informer et conseiller les agents ;

*assurer la gestion des arrêts de maladie ordinaire et instruire les dossiers de CLM/CLD/CGM/TPT/accidents de service ou trajet/maladies professionnelles en relation avec le conseil médical ;

* Assurer le suivi du paiement des factures médicales ;

* Assurer une veille sociale régulière ;

* Diffuser les préavis de grève et en assurer le suivi financier ;

* assurer les campagnes de mobilités : recueil des besoins, suivi des ouvertures de postes, suivi des candidatures, remontée des candidats retenus et initiation du dossier administratif ;

* assurer la campagne d’avancement des agents : charge de la gestion des campagnes de promotion des agents du MTEL : recueil des propositions, composition des dossiers d’avancement et lien avec la DREAL.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Var, créé le 1er janvier 2021, rassemble les fonctions « support » de la préfecture du département, des sous-préfectures du département et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDETS et DDPP). Le SGCD est organisé autour de 4 services interministériels : ressources humaines, budget achats, immobilier logistique et SIC et d’une cellule pilotage et de coordination de l’activité. Composition et effectifs du service : Le SGC est composé de 85 agents.

Liaisons hiérarchiques : Chef/fe du pôle MTE / CCRF

Chef/fe du service interministériel des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles : Autres chefs de pôles et référents de proximité : Ministères (MTE, MINEFI) , DREAL, DDTM , DRH MTE et MINEFI, DDI, référents de proximité

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : discrétion et activité soutenue

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser / niveau expert requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau expert requis

Savoir travailler en équipe / niveau expert requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise requis

Savoir analyser / niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis

Savoir s'adapter / niveau expert requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Autres : maîtrise de l’outil SIRH

Maîtriser la réglementation en vigueur relative aux droits des fonctionnaires, des agents non titulaires,des apprentis

RIFSEEP : 3

Localisation : SGCD du Var/Préfecture du Var, Toulon

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2