Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du secrétariat du centre de rétention administrative, des attributions suivantes :

- Encadrement des deux personnels catégorie C affectés au secrétariat / statistiques
- Assurer l’accueil téléphonique du service
- Assurer la gestion des courriers (arrivées-départs)
- Assurer la gestion et la transmission des télégrammes, telex, fax
- Gérer l’archivage électronique (GED) et papier
- Gestion du Rescom
- Gestion des Ressources Humaines du CRA
- Saisie DIALOGUE SLA
- Suivi formation
- Suivi statistique
- Organisation de réunions de service et accueils

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le secrétariat du CRA constitue un point central dans l'activité de ce service.
Ses partenaires directs sont le SIPAF / DIPN57 - les différents services PAF et autres services Police ou Gendarmerie de la Zone Est ainsi que les Préfectures, les tribunaux...
Ce service est chargé d'assurer la collecte et l'acheminement du courrier "départ" ainsi que la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier "arrivé".
Il gère le standard téléphonique et la messagerie RESCOM.
Il assure également le classement des archives.
Il a une dimension RH et un volet statistique de l’ensemble du service.

• Composition et effectifs du service

Le secrétariat du CRA est composé de :

- 2 personnels administratifs de catégorie C, assurant les tâches administratives du secrétariat et des statistiques
- 1 personnel catégorie B, Chef(fe) secrétariat

• Liaisons hiérarchiques

Chef du Centre de Rétention Administrative
Officiers CRA - COE

• Liaisons fonctionnelles

SIPAF - DIPN 57 – Différents services du CRA

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Discrétion, polyvalence

Régime hebdomadaire : 40h30 – 25 CA – 29 ARTT

Horaires variables :

Plage fixe : 09h30 à 11h30 & 14h30 à 16h30

Plage variable : 07h30 à 09h30 & 16h30 à 18h30

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 
Commandant Dragan DJURIC dragan.djuric@interieur.gouv.fr - 06.70.17.12.80

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Connaissance technique au choix : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Evolution sur des emplois de même nature ou orientés dans le domaine des Ressources Humaines et des statistiques

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Localisation administrative :
Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Moselle
Hôtel de police

45 rue Belle Isle

57000 METZ

Localisation géographique :
Site de la Police aux Frontières

Centre de Rétention Administrative

120 rue du Fort Queuleu

57000 METZ

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique, 2° de l'article L332-2hgfhgf