Gestionnaire ressources humaines

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Chargée de la gestion de flux (GED et archivage) :
- organiser la collecte des dossiers généraux de sous-officiers de la région de gendarmerie de Nouvelle Aquitaine ;
- classement des dossiers : trier les dossiers, éliminer et classer les documents ;
- élaboration de bordereaux d’envoi pour transmission divers documents ;
- suivi des dossiers des militaires placés en congé longue maladie et des militaires sanctionnés ;
- mise en œuvre de la Gestion Electronique des Documents (GED) en plusieurs étapes : numérisation, classement, contrôle qualité, archivage, désarchivage, indexation dans le SIRH ;
- formation des nouveaux personnels dans le cadre de la dématérialisation
- transmission des dossiers médicaux dans différentes antennes médicales
- veiller à la fiabilité des opérations, alerter la hiérarchie en cas de problèmes ou de risque d’échec de la procédure ;
- seconde le titulaire dans la répartition du courrier reçu par la section.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Gérer l’administration des personnels militaires – Fiabiliser les données du SIRH Agorha.

Composition et effectifs du service

- 1 secrétaire administratif de classe exceptionnelle (chef de section)
- 1 secrétaire administratif de classe normale (adjoint)
- 1 secrétaire administratif de classe normale
- 2 personnels militaires (CSTAGN)
- 3 personnels civils (N3A)
- 2 contractuelles catégorie C

 Liaisons hiérarchiques :

- chef de section
- chef du bureau de la gestion des personnels militaires
- officier adjoint ressources humaines
- chef de la division de l’appui opérationnel
- commandant en second de la RGNA
- général de corps d’armée commandant la RGNA et la gendarmerie pour la ZDSSO

 Liaisons fonctionnelles :

DGGN – GGD -GGM – SERH - COMSOPGN - EM/RGNA

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Port de charges lourdes
- Le régime indemnitaire est celui du MIOMCT.
- Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec attribution de 16 jours de réduction de temps de travail (RTT).

Qui contacter :

Mme Marie-Odile EPIVENT - Secrétaire administrative, cheffe de section 05 56 90 45 19 - marie-odile.epivent@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique : requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique :requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation, niveau pratique : requis
Savoir analyser, niveau pratique : requis
Savoir travailler en équipe, niveau pratique : requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise: requis

Savoir s'adapter niveau pratique : requis

Vos perspectives :

- Possibilité d’accéder rapidement à des formations spécifiques aux outils informatiques de gestion du SIRH ;
- Permet d’acquérir de nouvelles compétences en matière de gestion de personnels.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique :

Région de gendarmerie Nouvelle Aquitaine

Bureau de la gestion du personnel militaire / SGAPAOSO

Caserne Battesti

59 rue Séguineau – CS 90013

33700 MÉRIGNAC

Emploi type et code :

Chargée/Chargé de gestion administrative et/ ou de paie

- code RMFP : ERGRH002
- code REMI : GRH007A

2° de l’article L332-2 du CGFP.