Groupe RIFSEEP : GROUPE 2

 
Vos activités principales :

Gestion administrative du secrétariat de l’unité :

- accueil téléphonique et physique

- mise en forme des documents et rédaction des courriers (BE)

- gestion du logiciel Dialogue, gestion du personnel

- gestion du courrier arrivée/départ (ENCAD)

- gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service (classement, archivage, tableaux de suivi)

- gestion de proximité au plan des ressources humaines (CET, évaluation, récompenses, sanctions)

- gestion et suivi des arrêts de maladie

- transmissions statistiques journalières – état des effectifs présents

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service Les principaux dossiers traités par le secrétariat sont : Gestion des carrières. Instruction et suivi des dossiers du personnel de l'unité. Gestion des courriers de l'unité. Archivage et classement.

Composition et effectifs du service Pôle administratif :

1 Secrétaire Administrative, 3 Adjointes Administratives

Liaisons hiérarchiques :

Le Chef du secrétariat

Liaisons fonctionnelles :

Le Commandant de la CRS n° 1 ou son adjoint.

Direction Centrale des CRS / Direction Zonale des CRS PARIS/ Préfecture de Police

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

– Être rigoureux, disponible et faire preuve de discrétion professionnelle

– Régime horaire : hebdomadaire de 40h30 générant 29 RTT

Qui contacter ?Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

 pers-pats-dzparis-dccrs@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Pour les pièces à transmettre, veuillez les intituler en ce sens :

Pour le curriculum vitaee : NOM-Prénom-CV

Pour lettre de motivation : NOM-Prénom-LM

 Date limite de candidature : 31 décembre 2024

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique :

niveau maîtrise requis

connaitre l'environnement professionnel

niveau maitrise requis

Savoir faire :

Savoir rédiger: niveau maitrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis

Savoir s'organiser : niveau maitrise requis

Savoir appliquer la règlementation : niveau maitrise requis

Savoir être :

Savoir s'adapter : niveau maitrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis

Savoir communiquer : niveau maitrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maitrise requis

Vos perspectives :

L’expérience acquise au sein du secrétariat de l’unité permet d’être l’aise sur tout autre poste de gestionnaire.

Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGH002-Ressources humaines

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A-Gestionnaire ressources humaines 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)