Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Au sein du bureau de l’action sociale,le ou la gestionnaire RH chargé des dispositifs sociaux et de l'appui au pilotage sera en charge de :
Action sociale
- du lancement des campagnes de prestations locales d’action sociale tous ministères confondus
- de l’instruction et la transmission au centre de service partagés interministériel (CSPI) pour mise en paiement des dossiers relatifs aux prestations locales d’action sociale (aide à la scolarité, aide à l’éducation, allocation enfant handicapé, fonds de secours et aide matérielle etc...)
- d’assurer une veille sur la mise à jour des arrêtés de composition de la section régionale interministérielle d’action sociale (SRIAS) et des différentes commissions locales d’action sociale (CLAS)Au titre de la polyvalence, le gestionnaire RH chargé(e) des dispositifs sociaux et de l’appui au pilotage sera également amené(e) de manière ponctuelle à :
- gérer la carte prépayée (délivrance, gestion du stock et renouvellement stock, rechargement…)
- instruire les demandes de conventionnement des restaurateurs
- rédiger les conventions de restauration- mettre à jour la liste des restaurants conventionnés et la diffuser
- de diffuser les activités de la SRIAS et des CLAS auprès des agents de la préfecture, du SGC, de la DEALM, de la DAAF et de la DEETS
- d’assurer le secrétariat de la SRIAS et des différentes CLAS (convocation, participation aux réunions et rédaction des compte-rendus)
Appui au pilotage
- de tenir à jour les tableaux de suivi budgétaire des prestations de l’action sociale interministérielle déconcentrée
- d’exprimer les besoins (EB), de constater le service fait dans chorus formulaire et la mise en paiement des dépenses relatives aux prestations de l’action sociale
- assurer l’intérim du chef du pôle action sociale et appui au pilotageDe manière ponctuelle, le ou la gestionnaire RH chargé(e) des dispositifs sociaux et de l’appui au pilotage sera appelé(e) à traiter des dossiers particuliers et transversaux.

Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.
Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Pic d’activité lissé dans l’année

- Autonomie

Liaisons hiérarchiques

en Externe avec :

- les directions du périmètre ATE + Police

- les restaurateurs

- les prestataires de services

Liaisons fonctionnelles

Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)

Les services déconcentrés de l’État à Mayotte

Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO...)

 
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 
Samyra Abdallah, cheffe du Pôle Action sociale et appui au pilotage

Mail : samyra.abdallah@mayotte.gouv.fr – Tél : 02 69 63 52 89

Wardat ISSA , cheffe du service des ressources humaines

Mail : wardat.issa@mayotte.gouv.fr Tél : 06 39 69 08 99

 
Tony FRANC, chef du service des ressources humaines

Mail : tony.franc@mayotte.gouv.fr – Tél : 06 11 23 23 14

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Expérience peut être valorisée dans le cadre de l’accession à un grade supérieur

 
Durée attendue sur le poste : minimum deux ans

Activités du service
Le SGC est composé :

- du service immobilier et logistique

- du service Achat Budget et Finances

- du service de l’interministériel du numérique

- du service des ressources humaines

- du centre de services partagés interministériel

- d’une plateforme régionale des ressources humaines

- de référents de proximité

- d’un conseiller juridique
Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 37 agents répartis dans 3 bureaux et 1 pôle :
- une cheffe de service

- un secrétariat

- un bureau de gestion des agents du MI (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 11 gestionnaires)

- un bureau de gestion des agents de la DEALM (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 10 gestionnaires)

- un bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 5 gestionnaires)

- un pôle action sociale et appui au pilotage (1 chef de pôle et 2 gestionnaires)

Liaisons hiérarchiques

Le référent Handicap et gestionnaire des dispositifs sociaux est placé sous l’autorité directe de la cheffe du Pôle action sociale et appui au pilotage,

Elle travaille

En interne avec :

- le chef de service SRH du SGC et son adjoint.

- la Direction du SGC D ;

- la référente de proximité du SGCD Mayotte ;

- Les 3 autres bureaux de proximité du SRH ( DAAF/DEETS, DEALM et MI)

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique