Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat Général Commun de Mayotte, le gestionnaire chargé des ressources budgétaires participe à l’exécution budgétaire. A ce titre, il ou elle devra :

- effectuer les saisies nécessaires relatives aux heures supplémentaires des agents et autres indemnités sur le SIRH, avant transmission au bureau de gestion payé ;
- assurer l’engagement et le paiement des dépenses RH ;
- organiser la remontée d’informations en matière budgétaire et mettre à jour des tableaux de bord
- valider et contrôler l’exécution budgétaire en lien avec la programmation du périmètre concerné ;
- assurer l’engagement et le service fait des dossiers attribués du chorus formulaire ;
- contribuer au suivi du budget des différents BOP utilisés pour les dépenses RH ;
- traiter les demandes de réservations des nuitées et vols ;
- traiter les demandes de remboursement des frais de missions et de stage ;
- instruire et transmettre au bureau de gestion compétent les demandes d’indemnité de frais de changement de résidence (IFCR) et d’indemnité de sujétion géographique (ISG) ;
- assurer une gestion de proximité des ressources humaines (information, conseil et accompagnement des agents du périmètre …).

Au titre de la polyvalence, le gestionnaire sera également amené de manière ponctuelle à :
- tenir à jour les dossiers d’agents, gérer les actes relatifs à la situation individuelle des agents titulaires (avancement, mutation, intégration, détachement, retraite), contractuels ou stagiaires (y compris la production d’actes) ;
- prendre en charge l’ensemble des opérations réglementaires et logistiques nécessaires à l’organisation et au bon déroulement des concours gérés par le service ;
- alimenter les tableaux de suivi de l’activité, de la performance et budgétaire du bureau ;

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de service qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEAL, DEETS, DAAF, DAC, UT DMSOI), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Pic d’activité lissé dans l’année

- Travail dans un bureau partagé avec d'autres agents

- Grande disponibilité requise

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresses mail des personnes à contacter.

Abdallah MAOULIDA, chef du bureau RH en charge de la gestion des agents de la DEALM

Mail : abdallah.maoulida@mayotte.gouv.fr

Nathalie JEANNE-ROSE, cheffe du service des ressources humaines

Mail : nathalie.jeanne-rose@mayotte.gouv.fr

Eva KERHARO, Adjointe a la Directrice

Mail : eva.kerharo@mayotte.gouv.fr

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi type 1 :

Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi type 1 :

Code fiche de l’emploi type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi type 2 :

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

  Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

  Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

  savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 4 ans

·         Activités du service

Le SGC est composé :

- du service immobilier et logistique

- du service Achat Budget et Finances

- du service de l’interministériel du numérique

- du service des ressources humaines

- du centre de services partagés interministériel

- d’une plateforme régionale des ressources humaines

- de référents de proximité

- d’un conseiller juridique

·         Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 37 agents répartis dans 3 bureaux et 1 pôle :

- un bureau de gestion du personnel du MI (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 11 gestionnaires) - un bureau de gestion du personnel du MTECT (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 10 gestionnaires)

- un bureau de gestion du personnel des MSO et MASA (1 cheffe de bureau, 1 adjoint et 5 gestionnaires) et

- un pôle action sociale et appui au pilotage (1 chef de pôle et 2 gestionnaires)

- un secrétariat

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau de gestion des agents de la DEALM

La cheffe du service

La directrice du Secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles

Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEAL, DEETS, DAAF, SGC)

Les services déconcentrés de l’État à Mayotte
Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO...)

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 du 2°de l'article 4.