Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat Général Commun de Mayotte,

Le (la) gestionnaire chargé (e) de la gestion de la carrière devra:

- Assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents titulaires et non titulaires du Ministère de la Transition Écologique et du Ministère des Finances affectés à la DEALM de Mayotte;
- Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de la GRH (avancement, intégration, détachement, affectation, position administrative, mise à disposition, retraite etc);
- Mener l’exercice annuel sur les promotions des agents du MTECT quel que soit le corps, le grade, la catégorie hiérarchique (A, B ou C) ou encore la filière (administrative / technique);
- Assurer les remontées d’information pour la tenue des dossiers de personnel et la mise à jour des données dans les bases RH;
-Préparer et suivre les réunions de commission de concertation et réunions informelles des organisations syndicales sur les volets qui le/la concerne;
- Accompagner et renseigner les agents sur leurs situations individuelles, sur l’évolution de leurs carrières, sur leurs demandes de mobilités le cas échéant, les informer et renseigner sur leur droit à la retraite,
- Gérer les départs en retraite en collaboration avec le CRFM et le bureau des pensions et retraites de la DRH du MTECT;
- Instruire les demandes de rupture conventionnelle,
- Assurer une veille juridique sur les évolutions réglementaires et statutaires liées à la gestion RH des agents de la fonction publique de l’état;

Le (la) gestionnaire chargé (e) des ressources budgétaires devra:

- effectuer les saisies nécessaires relatives aux heures supplémentaires des agents,
- assurer l’engagement et le paiement des dépenses RH, contribuer au suivi du budget des différents BOP, et du service fait des dossiers attribués sur CHORUS (formulaire, S4Hana, DP/ DT),
- instruire les demandes d’indemnité de frais de changement de résidence (IFCR) et d’indemnité de sujétion géographique (ISG°,
-assurer une gestion de proximité des ressources humaines (information, conseil et accompagnement des agents du périmètre…),
-gérer les actes relatifs à la situation individuelle des agents titulaires, contractuels, stagiaires (avancement, mutation,intégration, détachement, retraite),
-alimenter les tableaux de suivi de l’activité, de la performance et budgétaire.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Pic d’activité lissé dans l’année

- Travail dans un bureau partagé avec d'autres agents

- Grande disponibilité requise

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 
Gladys GONFIER, Cheffe adjointe du bureau RH en charge de la gestion des agents de la DEALM

Mail: gladys.gonfier@mayotte.gouv.fr – Tél: 02 69 63 51 30

Maoulida ABDALLAH, Chef adjoint du Service des Ressources Humaines

Mail: maoulida.abdallah@mayotte.gouv.fr  – Tél: 06 39 69 08 99

Bérangère LABOUTIQUE, Directrice du Secrétariat Général Commun

Mail: berangere.laboutique@mayotte.gouv.fr – Tél: 02 69 63 52 50

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
 

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise

requis

  Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

  Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

  savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives:

L’expérience peut être valorisée dans le cadre de l’accession à un grade supérieur

Durée attendue sur le poste: 2- 4 ans

Votre environnement professionnel:

Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

·         Activités du service

Le SGC est composé :

- du service immobilier et logistique

- du service Achat Budget et Finances

- du service de l’interministériel du numérique

- du service des ressources humaines

- du centre de services partagés interministériel

- d’une plateforme régionale des ressources humaines

- de référents de proximité

- d’un conseiller juridique

·         Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 37 agents répartis dans 3 bureaux et 1 pôle:

- un bureau de gestion du personnel du MI (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 11 gestionnaires) - un bureau de gestion du personnel du MTECT (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 10 gestionnaires)

- un bureau de gestion du personnel des MSO et MASA (1 cheffe de bureau, 1 adjoint et 5 gestionnaires) et

- un pôle action sociale et appui au pilotage (1 chef de pôle et 2 gestionnaires)

- un secrétariat

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau de gestion des agents de la DEALM et son adjointe

Le chef du service et son adjoint

La directrice du Secrétariat Général Commun

Liaisons fonctionnelles

Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)

Les services déconcentrés de l’État à Mayotte

La direction des ressources humaines de l’administration centrale du MTECT

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique