Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Vous serez affecté(e), au sein de la section en charge de la gestion des agents des directions départementales interministérielles , à la gestion administrative de proximité de la carrière individuelle des agents des ministères sociaux

Votre principale mission, en lien avec votre chef(fe) de section, consiste à :

-Assurer le suivi des campagnes de mobilité, indemnitaires, de promotions/avancements, Compte Epargne Temps

-Assurer le suivi du temps de travail (logiciel casper)

-Relayer l’information et accompagner les agents dans leur démarche de retraite

- Participer aux permanences RH sur le site de la DDETS

- Effectuer la remontée d'informations RH des agents en gestion afin de participer à la réalisation des RSU (tableaux de bord, bilan social..)

-Fiabilisation et gestion des SIRH (RenoiRH notamment) en lien avec le porte-feuille d’agents en charge

A titre subsidiaire, vous viendrez en renfort du gestionnaire RH des agents contractuels MASA, MTE et MSO.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau des Gestion Administrative et Financière constitue l’un des 2 bureaux du pôle Gestion des Ressources Humaines du Secrétariat Général Commun d’Indre-et-Loire. Le pôle Gestion des Ressources Humaines a en charge la gestion des personnels, des campagnes collectives et la formation de l’ensemble du personnel de la préfecture, des sous préfectures et des directions départementales interministérielles. Il a également en charge l’action sociale des personnels du ministère de l’intérieur dans le département ainsi que le suivi du dialogue social.

 
Composition et effectifs du service

Le pôle est constitué de 18 agents répartis en deux bureaux sous l'autorité d'un responsable de pôle. Le BGAF, en charge de la gestion administrative et financière des agents et le bureau RSDP en charge des relations sociales et du développement professionnel.

 
Le bureau GAF est organisé en 2 sections supervisées par un chef de bureau

1 section en charge de la gestion des agents du MI qui compte 5 agents dont 1 chef de section

1 section en charge de la gestion des agents des DDI qui compte 5 agents dont 1 chef de section, 1 agent gestionnaire des agents du MSO, 1 agent gestionnaire des agents du MASA, 1 agent gestionnaire des agents du MTE, 1 agent chargé du temps de travail et de la gestion des agents contractuels DDI

 
Liaisons hiérarchiques
Sous autorité directe du (de la) chef.fe de bureau et de son chef de section

Le.la directeur (trice) du SGC, son adjoint(e) et du (de la) Chef(fe) du Pôle Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles
Niveau Régional (DREETS, DRAAF, DREAL)
Administrations Centrales (MSO/MTE/MAA)
DDI
Divers organismes :organismes de retraite, corps médical...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Forte confidentialité et discrétion professionnelle

polyvalence et adaptabilité

Qui contacter

Elodie GRILLE, adjointe à la cheffe du bureau gestion administrative et financière

Tél. : 02 47 33 10 72,

Mail : elodie.grille@indre-et-loire.gouv.fr

Emmanuelle PION, cheffe du pôle RH :

Tél. : 02 47 33 10 70,

Mail : emmanuelle.pion@indre-et-loire.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise – requis

Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique – requis

Utilisation des outils RH, SIRH : niveau maîtrise – à acquérir

 
Savoir-faire

instruire un dossier : niveau maîtrise – requis

savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis

savoir analyser : niveau pratique – requis

mettre en œuvre une procédure de recrutement : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis

Savoir s’adapter : niveau pratique – requis

savoir communiquer : niveau pratique – requis

discrétion : niveau pratique – requis

autonomie : niveau pratique – requis

Vos perspectives

Les compétences développées sur le poste permettent en terme de parcours professionnel d'accéder au grade supérieur et/ou d'évoluer notamment vers un emploi du même domaine fonctionnel ou vers d'autres domaines.

Durée attendue sur le poste 

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture d’Indre-et-Loire

Secrétariat Général Commun

Pôle des Ressources Humaines

Bureau Gestion Administrative et Financière

15, rue Bernard Palissy

37925 TOURS CEDEX 9

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources Humaines

Code(s) fiche de l’emploi-type

GRH06

Sur le fondement juridique du recrutement, 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique