groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Vous serez affecté(e), au sein de la section en charge de la gestion des agents des directions départementales interministérielles, à la gestion administrative de proximité de la carrière individuelle des agents du ministère de l’agriculture et du Ministère de l’économie et des finances (MEEF) (70 agents environ)

Votre principale mission, en lien avec votre chef(fe) de section, consiste à :

-Assurer le suivi des campagnes de mobilité, indemnitaires, de promotions/avancements, Compte Epargne Temps
- Assurer la gestion administrative du recrutement des agents titulaires et contractuels et veiller à leur bonne prise en charge financière
-Assurer le suivi du temps de travail (logiciel casper)
-Relayer l’information et accompagner les agents dans leur démarche de retraite
-Participer aux permanences RH sur le site de la DDETS
-Effectuer la remontée d'informations RH des agents en gestion afin de participer à la réalisation des RSU (tableaux de bord, bilan social..)
-Fiabilisation et gestion des SIRH (ODISSEE, AGORHA et RenoiRH notamment) en lien avec le porte-feuille d’agents en charge

A titre subsidiaire, vous viendrez en renfort du gestionnaire RH des agents des ministères sociaux.

Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun (SGC) a en charge la gestion de l'ensemble des missions dites "supports" pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles d'Indre-et-Loire : systèmes d'information et de communication, budget, logistique, immobilier, ressources humaines, sécurité-sûreté.

Le pôle gestion des ressources humaines a en charge la gestion des personnels, des campagnes collectives, le dialogue social, l'action sociale, la prévention et la formation de l'ensemble du personnel de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

• Composition et effectifs du service
Le pôle est constitué de 20 agents répartis en deux bureaux sous l'autorité d'un responsable de pôle : le bureau gestion administrative et financière et le bureau des relations sociales et du développement professionnel.
Le bureau GAF composé de 12 agents est organisé en 2 sections supervisées par un chef de bureau

• Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité directe du/de la chef(fe) de section
Le/la chef(fe) du bureau gestion administrative et financière
Le(la) responsable du Pôle des Ressources Humaines
Le(la) directeur(trice) et le/la directeur(trice)-adjoint(e) du secrétariat général commun

• Liaisons fonctionnelles
la Direction départementale des territoires
la direction départementale de la protection des populations
la Direction régionale de l’alimentation de l’agriculture et de la forêt les directions centrales du ministère de l’agriculture et du Ministère de l’économie et des finances (MEEF)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Forte confidentialité et discrétion professionnelle
polyvalence et adaptabilité

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le service public

Qui contacter :
Emmanuelle PION, cheffe du pôle des ressources humaines - SGC D - 02 47 33 10 70
Carine GRANDON, cheffe du bureau gestion administrative et financière 02 47 33 10 80
Elodie GRILLE 02 47 33 10 81

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir

Statut de la fonction publique et statuts particuliers/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation/ niveau pratique - requis

Savoir analyser/ niveau pratique - requis

Utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activités/ niveau maîtrise - requis

Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ou contraint/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis

Travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Faire preuve de discrétion professionnelle/ niveau maîtrise - requis

Etre organisé et méthodique/ niveau maîtrise - requis

Savoir rendre compte/ niveau maîtrise - requis

art 332-2 du code général de la fonction publique