Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : 

Gestionnaire ressources humaines / FPGRH014 / FPGRH009

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Sous la responsabilité de la cheffe du pôle, vous avez en charge la gestion des recrutements, de la mobilité et des effectifs pour environ 370 agents titulaires et contractuels répartis dans les 3 DDI (DDT, DDETS et DDPP) et issus de 4 ministères : Ministère de l’Ecologie, Ministère de l’Agriculture, Ministères sociaux et Ministère des Finances. Vous serez tenu(e) de :
- créer et actualiser les outils de suivi et d’aide à la décision simple et fiable (SIRH, tableaux des emplois, etc) liés aux recrutements et aux mobilités ;
- contribuer à la gestion des plafonds et des schémas d'emplois annuels des différentes structures ;
- préparer et suivre les éléments RH pour les instances de dialogue social ou les rapports d’activité ; les différentes enquêtes locales, régionales et nationales ;
- préparer et participer au dialogue de gestion,
- assurer la mise en oeuvre et le suivi des procédures liées aux campagnes de mobilité dans le strict respect de la réglementation et des délais nationaux très contraignants pour les DDI ;
- accompagner, conseiller et aider les agents tout au long du processus de mobilité ;
- mettre en œuvre les procédures liées au recrutement des contractuels, en relation étroite avec les directions des DDI ;
- assurer le suivi et la mise à jour des fiches de poste ;
- accueillir, informer et conseiller les agents ainsi que les services ;
- rédiger des notes et des courriers administratifs ;
- effectuer de la recherche documentaire (informations GRH) ;
- contribuer à l’élaboration de fiches de procédures, de modèles de document et de procédures dématérialisées.
- classer, organiser et archiver ;
- travailler en synergie avec les autres agents du pôle et du bureau RH.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il assure les fonctions support (RH, budget, immobilier, logistique) des préfectures et des directions départementales interministérielles soutenues (DDT, DDPP et DDETS).
Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.

Composition et effectifs du service :

24 agents répartis sur 5 pôles : gestion administrative RH MI, gestion administrative DDI, gestion des agents non titulaires et suivi du plan de charge, pôle formation/CMC et rémunération MI.

Le pôle comprend 6 agents : Chef (1B) + 5 gestionnaires (5B)

Liaisons hiérarchiques :La cheffe de pôle, le chef du BRH et son adjointe

Liaisons fonctionnelles : Autres pôles du BRH et bureaux du SGCD, directions départementales interministérielles (DDI), administrations centrales, directions régionales, etc.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion, rigueur, réactivité et autonomie - Utilisation des applications RH
Horaires variables ouvrant droit à 27 CA et des RTT en fonction du régime horaire choisi (37h, 38h et 38h30).
Télétravail possible à l'issue d'une période d'adaptation d'au moins 3 mois et dans la limite de 2 jours par semaine

Qui contacter :

Mme Christelle GIGAULT, cheffe du pôle gestion RH DDI : christelle.gigault@yvelines.gouv.fr
M. Fabrice MOURET, chef du BRH : fabrice.mouret@yvelines.gouv.fr
Le bureau des ressources humaines (uniquement en copie): sgc-rh@yvelines.gouv.fr / sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Le bureau des ressources humaines étant au service de près de 1 100 agents relevant de 5 ministères différents, nous recherchons avant tout une personne ayant le sens des relations humaines et sachant s'adapter à un nouvel environnement et des situations variées.
Bien que chaque gestionnaire soit responsable d'un portefeuille d'agents, le travail en équipe et la polyvalence sont essentiels afin d'assurer une continuité de service pendant les absences des collègues.
Il faut avoir des compétences de base en informatique et bureautique (tableaux simples et courriers à élaborer dans LibreOffice, utilisation de plusieurs logiciels RH : RenoiRH, Casper...), savoir appliquer la réglementation et être particulièrement organisé pour tenir les délais contraints.
Des connaissances en matière de gestion des ressources humaines dans la fonction publique constitueraient un atout.
Différentes formations sont proposées aux nouveaux agents.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel  / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique- requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "ressources humaines" ou de tout autre service.

Durée attendue sur le poste : Une durée de présence sur le poste de 3 ans serait idéale pour l'agent, afin de bien maîtriser les missions du poste, et pour le service compte tenu de l'investissement à prévoir.

Localisation administrative et géographique : 

Affectation administrative : SGCD – 1 rue Jean Houdon – 78000 VERSAILLES

Nous offrons plusieurs avantages :

- Prestation Sociale Complémentaire : participation financière forfaitaire pour votre mutuelle santé (15€/mois) dans l'attente de la mise en place d'une mutuelle santé et prévoyance collective en 2026
- des activités culturelles et sportives à des tarifs préférentiels sont proposées par l'association du personnel locale ainsi que par le ministère
- service localisé en plein cœur de Versailles : bien desservi en transports en commun (Versailles Chantiers, Versailles château rive gauche,Versailles rive droite lignes de bus au départ de ces 3 gare), possibilité de venir à vélo, nombreux commerces à proximité...

En outre, le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière :
- de restauration : repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité
Les titulaires peuvent également prétendre à diverses aides :
- un droit d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…) ;
- des places en crèches ;
- des aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou des aides aux parents d’enfants en situation de handicap.

 Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2