Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

Au sein du bureau de gestion des agents de la DEALM du service des ressources humaines du Secrétariat général commun, le ou la Référent (e) recrutement/mobilité-formation/concours-GF/déplacement assurera les missions suivantes :

Animer et encadrer fonctionnellement ses collaborateurs, 5 agents (2B et 3C) ;
Veiller à la bonne exécution du contrat de service sur la thématique RH ;
Assister la cheffe du bureau et son adjointe, dans à l’élaboration d’outils de pilotage et de suivi de l’activité des missions qui lui incombe ;
Veiller à l’élaboration et à la mise à jour des procédures de son périmètre ;
Représenter la cheffe du bureau et son adjointe en cas d’absence ou d’empêchement ;
Accompagner ses collaborateurs dans l’exercice de leurs activités :
- gestion RH de proximité (information, conseil, accompagnement des agents) ;

- mise en œuvre des actions de formations tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire ;

- prise en charge de l’ensemble des opérations réglementaires et logistiques nécessaires à l’organisation et au bon déroulement des concours gérés par le bureau DEALM ;

- gestion et traitement des demandes de billets d’avion et train ainsi que l’hébergement des agents de la DEALM (déplacements professionnels, mobilités, congés bonifiés.) et de l’instruction des demandes de remboursement des frais de mission ;

- instruction et transmission au bureau de gestion compétent les demandes d’indemnité de frais de changement de résidence (IFCR) et d’indemnité de sujétion géographique (ISG) ;

- alimentation les tableaux de suivi de l’activité, de la performance et budgétaire du bureau ;

- mise à jour mensuelle des tableaux des arrivées/départs en collaboration avec la correspondante retraite et transmission à la DEALM, Mission action sociale ;

- prise en charge (lancement et gestion) des procédures de gestion administrative collectives complément indemnitaire annuel, programmation et participation à la commission indemnitaire à la DEALM…) ;

- organisation et gestion des différentes campagnes de mobilité ;

- prise en charge (lancement et gestion) des recrutements des apprentis et du CNOI ;

- Mise en place d’un plan de formation et d’un bilan de formation annuel ;

- Répondre aux statistiques nationales sur les formations via l’application dédiée.

- Mettre en place des tableaux de bords de suivi des formations et des concours.

Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Pic d’activité lissé dans l’année

- Grande disponibilité requise

- Autonomie

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

- Anita DIJOUX, Cheffe du bureau RH en charge de la gestion des agents de la DEALM

Mail : anita.dijoux@mayotte.gouv.fr

- Nathalie JEANNE-ROSE, Cheffe du service des ressources humaines

Mail : nathalie.jeanne-rose@mayotte.gouv.fr

- Noera MOHAMED, Adjointe au directeur

Mail : noera.mohamed@mayotte.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Expérience peut être valorisée dans le cadre de l’accession à un grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 2 - 4 ans

Activités du service :

Le SGC est composé :

- du service immobilier et logistique

- du service Achat Budget et Finances

- du service de l’interministériel du numérique

- du service des ressources humaines

- du centre de services partagés interministériel

- d’une plateforme régionale des ressources humaines

- de référents de proximité

- d’un conseiller juridique

Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 37 agents répartis dans 3 bureaux et 1 pôle :

- un bureau de gestion des agents du MI (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 11 gestionnaires)

- un bureau de gestion des agents de la DEALM (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 10 gestionnaires)

- un bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 5 gestionnaires)

- un pôle action sociale et appui au pilotage (1 chef de pôle et 2 gestionnaires)

- un secrétariat

 
Liaisons hiérarchiques

La cheffe du bureau en charge de la gestion des agents de la DEALM

Le chef du service SRH

Le directeur du Secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles

Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)

Les services déconcentrés de l’État à Mayotte

Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO...)

Sur le fondement de la n°84-16 du 11 janvier 1984 du 2° de l'article 4.