Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PP/PJ/BEDJ : Adjoint au responsable du Secrétariat H/F
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 1
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A – assistant d’administration générale
Vos activités principales :
1/ Missions générales :
• Gestion du secrétariat : traitement des appels et du courrier judiciaire
• Enregistrement et suivi des correspondances administratives entre les services (ALICE)
• Saisie et enregistrement des pièces de justice via les logiciels dédiés et LRPPN3
• Numérisation et archivage des procédures judiciaires et des rapports administratifs
• Élaboration de statistiques en rapport avec l’activité de la brigade
• Participation au suivi du budget du service et à la gestion du matériel en lien avec l’État-major (devis et bons de commande des fournitures et petits matériels, suivi des tickets essence...)
• Réponse aux demandes des fonctionnaires du service en liaison avec l’État-Major
2/ Missions particulières :
• Encadrement des effectifs du secrétariat composé de 2 adjoints administratifs
• Gestion de missions spécifiques en lien avec l’État-Major
◦ Appui pour la gestion du budget du service, des stocks et du matériel
◦ Soutien pour la gestion du personnel et RH (DIALOGUE 2)
Votre environnement professionnel
Forte de 2261 agents au 31/12/23, la Direction de la police judiciaire de Paris rattachée à la Préfecture de Police est compétente à Paris et dans les trois départements périphériques. Sur le plan judiciaire, elle est chargée de la lutte contre le terrorisme, la délinquance, les organisations criminelles, le banditisme spécialisé et organisé, la criminalité économique et financière et la cybercriminalité. Elle participe aux dispositifs de coordination franciliens en matière de trafics de stupéfiants, de vols à main armée, de cambriolages, de vols à la fausse qualité et des trafics d’armes. À Paris, elle assure des missions de police administrative relevant des attributions du préfet de Police, au travers du contrôle des cabarets et les établissements de nuit ;
Implantée au 36, rue du Bastion à Paris 17ème, son siège regroupe l’ensemble des brigades centrales (à l’exception de la BRI restée quai des Orfèvres), les brigades de la sous-direction des affaires économiques et financières, l’état-major, les services de la sous-direction du soutien à l’investigation et le GIR 75. Elle dispose également de services dans les départements de petite couronne (Nanterre, Issy-les-Moulineaux, Bobigny et Créteil) et dans Paris (1er, 10ème et 14ème arrondissement).
Activités du service :
Brigade Centrale de la DPJ
Composition et effectifs du service :
65 fonctionnaires CC, CCD, CEA, PA et PATS
Liaisons hiérarchiques :
- Chef du Secrétariat de la BEDJ
- Chef de l’Etat-Major de la BEDJ et son adjoint
- Chef de la BEDJ et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
- SRDC
- Unités « supports » de la DPJ : UGP, UGV...
- État-Major et autres services de la Police Judiciaire
- Tribunaux de Paris et de la petite couronne, Cours d’Appel de Paris et Versailles, Cour d’Assises de Paris
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau pratique – requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique – requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis
Savoir s’organiser : niveau pratique - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis
Savoir s’adapter : niveau pratique – requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives : Evolution vers d’autres missions, en particulier de Gestion RH
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Missions exercées sur la base hebdomadaire de 40H30 - 29 RTT par an
Qualités recherchées prioritairement:
- Organisation
- Sens du travail en équipe
- Discrétion; rigueur et méthode; réactivité
- Polyvalence et maîtrise des outils bureautiques
Restauration administrative au Tribunal de Paris à 5 min à pied
Sport possible sur site à l’heure du déjeuner
Evolution prévisible du poste vers d’autres missions, en particulier avec le déploiement du logiciel DIALOGUE 2 (gestion RH) et la nouvelle organisation et gestion du temps de travail (APORTT) sur GEOPOL + GESTT.
Qui contacter ?
Chef d’état-major BEDJ: 01 87 27 82 03 ou son adjoint: 01 87 27 82 04
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Direction de la Police Judiciaire
Sous-Direction des Brigades Centrales
Brigade de l’Exécution des Décisions de Justice
36 rue du Bastion
75017 PARIS
(Métro Porte de Clichy, Lignes 13,14, RER C, Tramway T3, Bus)
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4 loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
36 rue du Bastion 75017 Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Paris 17è
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Personne à contacter (mail)
pppj-ugp-pats@interieur.gouv.fr