Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du service RH et plus spécifiquement du pôle en charge de la gestion administrative des agents du Ministère de l’Intérieur, vous assurez :

* le recrutement et la gestion administrative et financière des personnels non titulaires (contractuels, apprentis….), ce qui comprend notamment :

- leur prise en charge financière,

- la fiabilisation du SIRH Dialogue 2,

- le suivi du temps de travail CASPER,

- l’élaboration et le suivi des cartes agents ministérielles en qualité d’Autorité d’Enregistrement Local (AEL)

* la programmation et le suivi prévisionnel des effectifs et de leur masse salariale via Optim’ATE (préparation du PCI, PCR, verrouillages mensuels).

 
Les missions en lien avec la gestion financière s’exercent notamment en étroite collaboration avec les services du SGAMI Ouest (Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur).

En binôme avec le gestionnaire RH chargé de la gestion de paie des personnels relevant des BOP 354 et 216, vous participez à la gestion des rémunérations accessoires et principales.

Votre environnement professionnel :

Activités du service:

Le Secrétariat général commun (SGC) de la Vendée est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle du secrétaire général et des directeurs(trices) de la DDTM, de la DDPP, et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support.

Le SGC comprend 4 services dont le service RH qui apporte appui, assistance et soutien à l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures, des directions départementales et du SGC, au niveau de l’administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération. Ce service a en charge la gestion administrative et statutaire de l’ensemble du personnel du ressort du SGC ainsi que leur valorisation et leur accompagnement (formation, action sociale et santé au travail).

Composition et effectifs du service: 

Le service RH du secrétariat général commun de la Vendée est composé de 3 cadres A dont un chef de service et un adjoint, de 15 cadres B et de 3 cadres C

Liaisons hiérarchiques: 

Chef du service RH, adjoint au chef de service, cheffe du pôle MI

Liaisons fonctionnelles: 

Liaisons avec la directrice du SGC, le responsable du service RH, les bureaux et pôles du service RH, services et bureaux de la préfecture, des sous-préfectures les services régionaux, le SGAMI et le ministère de l’Intérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- délais réglementaires à respecter, devoir de discrétion, gestion de dossiers dans un cadre collectif de travail

- Télétravail possible dans la limite d’une journée par semaine et après l’acquisition des connaissances nécessaires pour travailler en autonomie.

Qui contacter ? :

- M. Franck LACOSTE, chef du service ressources humaines

tél : 02 51 36 72 52 – mail : franck.lacoste@vendee.gouv.fr

- M. Mikaël NICOL, adjoint au chef de service RH

tél : 02.51.36.71.88 – mail : mikael.nicol@vendee.gouv.fr

- Mme Emilie BOUDAUD, cheffe du pôle MI

tél : 02.51.36.75.61 – mail : emilie.boudaud@@vendee.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maitrise, à acquérir

- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maitrise, requis

- Connaître l'environnement professionnel: niveau maitrise, à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation: niveau maitrise, à acquérir

- Savoir travailler en équipe: niveau maitrise, requis

- Savoir s'organiser: niveau maitrise, requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise, requis

- Savoir s'adapter: niveau maitrise, requis

- Savoir communiquer: niveau maitrise, requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :   Evolution vers tout poste à caractère reglementaire et dans l’ensemble de la fonction RH

Date limite de candidature : 1 mois après publication

Localisation administrative :

Préfecture de la Vendée SGCD

 29 rue Delille

 85 922 La Roche-sur-Yon Cedex 9

Le site d’affectation se trouve en centre-ville, à proximité des commerces et services

Code fiche de l’emploi type :

GRH007A

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2