Gestionnaire RH : responsable formation et accompagnement des agents ATE

Vos activités principales

Responsable formation, vous assurez la mise en œuvre de la formation pour de l’ensemble des personnels, titulaires et non titulaires, dans le périmètre d’action du SGCD.

Vous êtes en charge de la diffusion et de la validation des différentes formations des ministères pour lesquels le SGCD intervient et vous êtes l’interlocuteur des structures nationales ou régionales d’appui à la GRH pour la formation interministérielle.

Chargé de projet formation transversal sur le droit de tirage, vous veillez au bon déroulement des formations et réalisez les évaluations des actions menées ainsi que les bilans.

Vous êtes en charge de la campagne annuelle des entretiens professionnels : RLC Responsable local de campagne sur ESTEVE (collecte et contrôle des données sur les applications RH dédiées, analyse et exploitation). En relation avec le BRHP

De plus, sur la base de ces entretiens, participation a l’élaboration du plan local de formation, vous vous assurez de sa mise en œuvre et de son suivi budgétaire.

Vous assurez la remontée des besoins et le suivi des statistiques liées à la formation.

Vous accompagnez les agents dans la composante « formation » liée à leur projet d’évolution professionnelle (congé formation professionnelle, compte personnel de formation, validation des acquis de l’expérience, bilan de compétences).

Vous réaliser la veille juridique relative à l’organisation des concours et examens professionnels et assurer une diffusion aux agents concernés.

Vous assurez la mise à jour de la rubrique « Formation » sur l’Intranet.

Gestion des contrats d’apprentissage, service civique et stagiaires afin d’assurer la continuité de service en l’absence de la référente avec qui vous travaillerez en binôme sur l’ensemble de vos missions.

Chorus DT :
Assistante chorus-dt MINT : saisis des ordres de missions formation et concours
Service Gestionnaire (SG) : pour les ordres de mission formation et concours sur le périmètre ATE.

Référent local formation dialogue et renoirh.

Polyvalence :

Vous pouvez être chargé de traiter des dossiers transverses en lien avec votre bureau.

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel QualiATE et décrites dans la définition des responsabilités QualiATE

. Composition et effectifs du service

Le Service des ressources humaines est composé de 13 agents ainsi répartis : le chef de service (cadre A), 7 agents de catégorie B, 5 agents de catégorie C, et travaille également en lien avec les assistants de prévention, les médecins de prévention, les assistantes sociales.

. Liaisons hiérarchiques

Le Chef de Service des Ressources Humaines et le Chef du bureau de la Politique Sociale

. Liaisons fonctionnelles

Le réseau de formation des différents ministères concernés par le SGCD, les formateurs occasionnels et à temps plein, les organismes de formation, les agents et chefs de service, le service comptabilité, les voyagistes.

RIFSEEP groupe 2

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Interministérialisation » de l'offre de formation

Discrétion professionnelle, disponibilité pour l’ouverture et clôture des formations réalisées en local

Poste télétravaillable.

Documents à transmettre obligatoirement :
- CV
- Lettre de motivation
- 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel
- le formulaire de mobilité complété et signé par le supérieur hiérarchique

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau pratique - requis
Savoir négocier : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel
• Activités du service

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est un service interministériel qui apporte une expertise et un soutien opérationnel dans les domaines des ressources humaines, du budget, des achats, des moyens et de la logistique et des systèmes d’information et de communication. Il compte 42 ETP.
Le service des ressources humaines compte 13 agents et gère en interministériel les ressources humaines pour cinq ministères différents (intérieur, MAA, MTE, MSO, CCRF).
Le service assure la gestion RH de proximité : il gère et suit la masse salariale (dépenses de personnel, titre II), assure la rémunération des fonctionnaires et des contractuels, accompagne les agents dans leur mobilité, assure le secrétariat des comités techniques et des comités d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail, assure l’organisation des CLAS, gère les crédits d'action sociale, de la médecine de prévention, prépare l'arbre de Noël des personnels, organise le recrutement (mutations, détachements), prépare le plan de formation et suit les diverses actions mises en œuvre dans ce cadre, est l'interlocuteur des structures nationales ou régionales d'appui interministériel à la GRH pour l'action sociale, la formation et les mobilités, accompagne les agents pour leur départ en retraite. 

2° de l’article L332-2 du CGFP