Vos activités principales:

En collaboration avec le chef de l’unité accompagnement des personnels, le gestionnaire RH est en charge de :

• Assurer la gestion administrative du temps de travail, en tenant le rôle d’administrateur des 3 bases Casper pour la préfecture-SGCD, la DDT et la DDETSPP. Il est le gestionnaire principal de la boîte fonctionnelle sgc-casper@aveyron.gouv.fr par laquelle sont formulées les demandes des agents.
• Gérer les demandes de télétravail pour les structures du périmètre ATE : instruction des demandes et rédaction des décisions, suivi et mise à jour du tableau de bord, paramètrage du compte Casper de l’agent et accompagnement des agents dans les saisies à effectuer.
• Suivre la médecine de prévention (suivi des convention de médecine de prévention, planification et organisation des visites médicales, mise à jour du tableau de bord, transmission pour mise en paiement des factures) pour les agents des structures du périmètre ATE.
• Venir en appui du gestionnaire action sociale pour la gestion et le contrôle des factures de restauration collective

Vos activités secondaires:

Assurer la réalisation des enquêtes en lien avec les thématiques traitées

Participer aux actions menées par le service RH

Groupe RISFEEP : 1

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental de l'Aveyron (SGCD), service déconcentré à vocation interministérielle, exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles.

Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques sociales au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Un contrat de service précise les relations entre le SGCD et les structures bénéficiaires et les modalités de fonctionnement du SGCD.

Il comporte 4 services :

•  le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication,
• le service en charge des ressources humaines et de l'action sociale,
• le service en charge des finances et de l'immobilier,
• le service en charge de la logistique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Disponibilité et Réactivité
• Esprit d’équipe
• Capacité d’écoute et discrétion
• Continuité de service à assurer
• Déplacements entre les différentes structures bénéficiaires
• Respect des règles de déontologie et de confidentialité

Vos compétences principales mises en œuvre :

1/ Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : requis
• Connaître la réglementation et les procédures RH - niveau maîtrise : requis
• Avoir des connaissances budgétaires - niveau pratique : requis
• Connaître les circuits et outils SIRH - niveau maîtrise : requis
• Connaître la réglementation liée au temps de travail - niveau maîtrise - requis

2/ Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis
• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise : requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis
• Savoir rédiger - niveau maîtrise : requis
• Savoir faire preuve de rigueur - niveau maîtrise

3/ Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis
• Savoir communiquer - niveau maîtrise : requis
• Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise : requis
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis
• Faire preuve de discrétion - niveau maîtrise : requis

• Activités du service

Le service ressources humaines assure :

- un appui au pilotage des structures en matière de suivi des effectifs, de gestion prévisionnelles des emplois et des masses salariales, de gestion des mobilités ;

- la gestion de proximité des agents, le suivi des carrières et des régimes indemnitaires ;

- la coordination, l'élaboration et le suivi des plans de formation, l'organisation des formations et les gestion des demandes d'instruction ;

- le recrutement des agents.

Il intervient également en matière d'action sociale : secrétariat du CLAS, mise en œuvre des actions, instruction des demandes de prestations individuelles, conventionnement des restaurants privés, suivi de la médecine de prévention.

• Composition et effectifs du service

Le service compte un chef de service, un chef d’unité et 10 gestionnaires.

•  Liaisons hiérarchiques

Chef de service et adjoint au chef de service

• Liaisons fonctionnelles

Tous les gents du SGCD

Tous chefs de service et agents des 3 structures

Article L332-2 du code général de la fonction publique (en l'absence de candidature d'agent fonctionnaire ayant une expertise / expérience adaptée)