Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Vous serez chargé de la gestion de proximité des agents : instruction des demandes RH, information et conseil aux agents, réponse aux questions des agents relatives à la gestion statutaire et à la rémunération…

 
1/ Missions communes à l’ensemble des agents de l’unité

Gestion statutaire des personnels relevant du ministère de l’intérieur

- gestion des personnels MI (titulaires, contractuels et apprentis), dès leur entrée dans la structure : prise en charge, gestion des absences (CMO, CLM/CGM, CLD), accidents du travail, demandes de disponibilité

- gestion des cartes agents pour sa population

 
Gestion des rémunérations des personnels relevant du ministère de l’intérieur

- préparation des états et des mouvements affectant la rémunération et le régime indemnitaire

- traitement des opérations liées à la rémunération : heures supplémentaires, demi-traitement, astreintes, régime indemnitaire (IFSE, CIA…), mise en place de la protection sociale complémentaire (PSC)...

- traitement des frais de transports domicile-travail des agents : transports en commun, indemnité kilométrique vélo...

 
2/ Missions spécifiques

 Suivi des dotations schéma d’emploi/plafond d’emploi/masse salariale MI : binôme du référent de l’applicatif « OPTIMATE » en lien avec la cheffe de pôle et son adjointe

3/Outils utilisés sur le poste

 - SIRH : Dialogue 2/portail agent

- Gestion du temps : CASPER Administrateur

-Autres applications : FRANCE TRAVAIL, URSSAF, IRCANTEC, CPAM, B2, CELIA (DREETS, apprentissage)

 
Ces missions et ces outils sont amenés à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD

Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel « Quali-ate »

Votre environnement professionnel :

 Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGCD, le pôle RH est chargé de proposer une aide au pilotage au SG de la préfecture et aux directeurs des DDI pour la gestion des ressources humaines

Composition et effectifs du service

Le pôle RH du SGCD comprend 19 agents se décomposant:

- une cheffe de pôle

- une unité rémunérations-gestion statutaire, composée de 10 agents

- une unité environnement et parcours professionnel, composée de 7 agents

- une chargée de mission en charge de l’attractivité et du suivi des effectifs

Liaisons hiérarchiques

Le directeur du SGCD et ses adjointes, délégués à l’appui au pilotage

La cheffe du pôle RH et ses adjointes

Liaisons fonctionnelles

En local : ensemble des agents gérés (préfecture, sous-préfectures, SGCD, DDI) soit environ 700 agents relevant de 5 ministères différents ; mission performance et autres pôles SGCD

Autres liens : ministères, SGAR, PFRH, SGCD76, SGAMI, collectivités

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Poste nécessitant un sens aigu des relations humaines

- Discrétion, secret professionnel et confidentialité requis

- Poste soumis à des contraintes calendaires et à des délais (paye)

- Polyvalence au sein de l’unité « Rémunérations, gestion statutaire» et au sein du pôle RH du SGC

- Travail en équipe

Qui contacter ? 

- Mme Charlotte LANGLOIS-COQUELIN, cheffe du pôle ressources humaines, charlotte.langlois-coquelin@calvados.gouv.fr au 02 31 30 65 55

- Mme Karine PERROTIN, adjointe à la cheffe du pôle ressources humaines, karine.perrotin@calvados.gouv.fr au 02 31 30 65 50

Pour déposer votre candidature :

- Cliquer sur l’onglet  POSTULER  en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat

 
- Déposer CV et lettre de motivation

- Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques :
  

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique /requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique / à acquérir

• Savoir faire :

- Savoir s'organiser : niveau pratique / requis

- Savoir rédiger : niveau pratique / requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise : requis

• Savoir être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise / requis

- savoir s'adapter : niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Le Secrétariat général commun départemental à caractère interministériel chargé « des fonctions supports », s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’administration territoriale de l’État. Ce poste apporte une expérience qui facilitera la progression de carrière ou la réussite à un concours. 

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental du Calvados (SGCD)

Pôle ressources humaines

Centre administratif départemental (CAD)

Rue Daniel Huet

14038 CAEN cedex 9

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type RMFP :

FPGRH008 « chargé de la mission administrative et de la paie »

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)