Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Au sein du service du bureau des affaires générales :

Appui à la cheffe du bureau sur l’ensemble de ses missions et notamment :

- Appui administratif (rédaction, transmission) au bureau des affaires générales

- Gestion budgétaire et suivi comptable (responsabilité carte-achat, achats pour la maintenance du site, établir les bordereaux, reporting sur lignes budgétaires, archivage numérique des documents)

- Appui sur le protocole et la représentation de l’État

- Appui administratif pour le projet de restructuration bâtimentaire de la Maison de l’État (invitations, réunions, compte-rendus, archivage…)

- Appui sur les actions mises en œuvre pour la labellisation Quali-ATE

- Gestion du courrier de la structure (assurer la traçabilité, la distribution, préparation des envois) ;

Appui au Secrétaire général :

 
- Gestion de l’agenda

- Appui administratif

- Suppléance du secrétariat de madame la Sous-préfète

Missions évolutives (à la marge)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Non compatible avec du télétravail (évolutif)

Vos perspectives

Poste permettant une évolution de carrière.

Qui contacter ?

Mme Camille GREGORIO, Cheffe du bureau des affaires générales

02 35 06 31 50

M. Jérôme DUTORDOIR, Secrétaire Général de la Sous-préfecture

02 35 06 31 20 )

- Connaître l'environnement professionnel

- Savoir s'organiser et s'adapter

- Avoir le sens des relations humaines et travailler en équipe

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-préfecture de Dieppe

5 rue du Huit Mai 1945
76203 Dieppe cedex

Formulaire de candidature :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Agent titulaire :  Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.

L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.

Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)