Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Pour les 3 sites du périmètre ATE (Préfecture, DDT et DDETSPP) :

1. Maintenance et logistique :

- interventions de maintenance bâtimentaire en régie,

- entretien courant des bâtiments et des abords (périmètre ATE et résidences),

- recueil, planification, supervision et contrôle des différents travaux de maintenance par les prestataires extérieurs et de leurs actions correctives,

- suivi des entreprises à la demande du chef de service,

- suivi des demandes d’intervention dans le logiciel GMAO,

- aide à la préparation d’évènements,

- installation et déplacement de mobilier,

- suivi technique des moyens mis à disposition (entretien, rangement…)

- réapprovisionnement des grosses fournitures,

- participation à la définition des besoins d’achats et de renouvellement des matériels,

- reporting vers la hiérarchie et les collègues,

- autres missions logistiques dévolues à l’équipe technique selon demandes et besoins spécifiques.

2. Gestion de la flotte automobile : en lien avec un collègue gestionnaire du parc automobile, vous assurez la gestion technique des véhicules légers : nettoyage, suivi des révisions, contrôles techniques et répondez aux demandes des utilisateurs.

3. Suppléance accueils des usagers (physique et téléphonique) sur périmètre ATE et courrier (tri, dépôt, relevé, affranchissement) sur périmètre ATE : accueil physique et téléphonique des usagers dans le cadre d’une organisation générale du service

A noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution de l’organisation du service.

Ces missions s’exercent dans le cadre d’un fonctionnement en équipe impliquant une organisation collective du service et une gestion prévisionnelle des congés.

Vous serez accompagné pour connaître les bâtiments et leurs besoins.

Vous intervenez dans le respect des règles de prévention des risques, de l’hygiène et de la sécurité.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun de la Haute-Saône est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur.

Le SGC exerce ses missions sous l'autorité fonctionnelle des directeurs des DDI pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.

Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines et de mise en œuvre des politiques d'action sociale, selon le contrat de service.

Il est découpé en 4 pôles : Finances, Ressources Humaines, Accueil-Soutien et Numérique.

Les missions du pôle accueil/soutien sont les suivantes :

- Accueil téléphonique, physique et numérique,

- Gestion du courrier et de la reprographie,

- Gestion bâtimentaire et travaux,

- Gestion du parc automobile.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste en autonomie, mais dans un cadre collectif, en lien avec les autres membres de l’équipe technique et d’accueils et de l’encadrement de proximité.

Poste impliquant une gestion prévisionnelle des congés et de l’organisation du service.

Les missions de suppléance accueil et courrier impliquent le respect d’horaires spécifiques.

Les missions d’entretien et de logistique impliquent de la manutention de mobilier et de fournitures.

Composition et effectifs du service

1 cheffe de pôle et 13 agents.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de pôle et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Externes : fournisseurs de matériaux et composants, entreprises de travaux externalisés, prestataires de maintenance

Internes : autorités préfectorales, agents des résidences et de la préfecture, ainsi que des DDI

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Connaissance technique : bâtimentaire de 1er niveau
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe
• Savoir s'organiser
• Autonomie et force de propositions

Savoir-être

• savoir accueillir
• savoir s'adapter
• rigueur et méthode

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Qui contacter ?

Cheffe du pôle accueil soutien

Édith MAUVAIS

03.84.77.71.50

edith.mauvais@haute-saone.gouv.fr

Pôle RH du SGCD

sgc-rh@haute-saone.gouv.fr

03 84 77 70 41

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPBAT012 – chargé(e) de maintenance générale des bâtiments

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,6

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPLOG008 – gestionnaire de parc automobile

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,4

Vous souhaitez en savoir plus sur nos missions et sur notre environnement de travail en Haute-Saône, RDV sur :
https://www.youtube.com/playlist?list=PL6x9yiA_F9gtZvxeT5oEfyFAYOQXSds3p

Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) :"Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2"