Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Mission : Accueillir, orienter les usagers sur les procédures et/ou assurer le contrôle de premier niveau des dossiers.

 
Activités

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents ;

- Assurer les prises d’intervention du service général auprès des résidents ;

- Expliquer les procédures en vigueur aux usagers au sein de la caserne ;

- Attribuer les places de parking, les badges d'accès et les laissez-passer aux personnels extérieurs ;

- Gérer le prêt du Faré ;

- Gérer la plateforme NORALSY-BATICONNECT (accès sécurisé des tours d’habitation et du club) ;

- Gérer les protocoles d’emploi des commerçants extérieurs qui agissent dans la caserne ;

- Gérer l’affichage de documents d’information dans les tours d’habitation ;

- Gérer les différentes commandes de tickets de transport, fournitures de bureau ;

- Mettre à jour les consignes diverses au poste de sécurité ;

- Mettre à jour le listing des boites à lettres des résidents ;

- Mettre à jour le listing des résidents de la caserne au poste de police ;

- Mise à jour des adresses des courriers résidents et redistribution.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Le Bureau accueil reçoit les résidents pour toutes demandes diverses.

Composition et effectifs du service

2 personnels civils de catégorie C travaillant en binôme.

Liaisons hiérarchiques

Commandant d’unité – Cheffe de Section commandement

Liaisons fonctionnelles

Commandant du régiment et ses adjoints, section commandement du 1er régiment d'infanterie, groupe commandement des autres compagnies.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité - discrétion

38h/semaine

27 congés annuels / 16 jours RTT

RER A (Nanterre Université ou Nanterre Ville) à 10 min – Station La Défense à 2 arrêts

Régime indemnitaire Ministère de l’Intérieur

Système de badgeage (1 journée de récupération possible tous les mois)
Le poste est susceptible de nécessiter une habilitation et une enquête approfondie.

Qui contacter ?

Madame LE BERRE Nathalie 01.46.95.65.04

nathalie.le-berre@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise : à acquérir

- Avoir des compétences en informatique-bureautique

Niveau pratique : requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise : requis

- Savoir s'organiser

Niveau maîtrise : requis

- Savoir rédiger

Niveau pratique : requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise : requis

- Savoir s'adapter

Niveau maîtrise : requis

- Savoir accueillir

Niveau maîtrise : requis

Vos perspectives : Assistant d’administration générale

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Gendarmerie nationale - Garde républicaine

1er régiment d'infanterie

Caserne Rathelot

80 rue Rouget de Lisle – 92000 Nanterre

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

CHARGEE / CHARGE D'ACCUEIL OU DE SERVICE AUX USAGERS

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA001

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant d’administration générale

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2