Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Sous la responsabilité du chef secrétaire (catégorie B) :

Vous participez à la préparation et à la gestion des dossiers administratifs des personnels de l’unité (notation, avancement, mutation, instruction, médical…), assurez l’accueil téléphonique, traitez l’ensemble du courrier, gérez l’agenda du commandant d’escadron et organisez ses déplacements. Vous assurez également la gestion administrative des chevaux de l’unité (autorisation de sorties en compétition, réforme, suivi sanitaire, mouvements, etc).

 
- Gestion du matériel : hors armement et munitions

Vous participez à la gestion de l’ensemble du matériel de l’unité : perception et réintégration individuelle du matériel et de l’habillement, des équipements équestres ; demandes de réparation et de remplacement ; suivi des stocks de matériel consommable ; suivi du matériel collectif.

Votre environnement professionnel :

La Garde républicaine relève de la Gendarmerie nationale. Elle est l’une des plus anciennes et prestigieuses institutions françaises. Forte de plus de 3 500 personnels, elle assure 4 missions au service des plus hautes autorités de l’État : protocole militaire de l’État (services d’honneur à pied et à cheval ; escortes à cheval et à moto) ; sécurité des palais nationaux ; sécurité publique générale (pelotons d’intervention de l’infanterie, motocyclistes, surveillance et intervention à cheval dans la capitale et postes à cheval en métropole) ; contribue au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’Armée française, compétences équestres, formations de militaires étrangers ou à l’étranger).

 
Activités du service

Le secrétariat, partie intégrante du groupe commandement de l’unité, est placé sous les ordres directs du commandant d’unité. Il assure la gestion administrative de l’unité et le suivi des dossiers de ses personnels. Il tient une place prépondérante en termes de gestion humaine. Le secrétariat renseigne, conseille et accompagne l’ensemble des personnels dans leurs démarches.

Composition et effectifs du service

1 sous-officier – 1 corps militaire de soutien – 1 civil catégorie B – 1 civil catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

Commandant de l’unité, chef secrétaire.

Liaison fonctionnelle

Régiment de cavalerie, état-major de la Garde républicaine

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Faire preuve de discrétion.

Qualités d’écoute et rédactionnelles.

- 38h/semaine (outil de pointage) ;

- 27 jours congés annuels/16 jours RTT/1 jour gendarmerie/1 jour Sainte-Geneviève.

- Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur.

 
Accessibilité : métro : ligne 1 – RER A – Plusieurs lignes de bus

 
Qui contacter ?

Régiment de cavalerie – section commandement – cellule RH–ADM

Madame Régine MURET – chef de la cellule - 01 58 28 23 09 - regine.muret@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Madame Sylvie BRAUER – gestionnaire RH-ADM – sylvie.brauer@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

 
http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique : requis

- Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique : à acquérir

Savoir-faire

-Savoir travailler en équipe

Niveau pratique : requis

- Savoir appliquer la réglementation

Niveau pratique : requis

- Savoir s'organiser

Niveau pratique : requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique : requis

- Savoir accueillir

Niveau pratique : requis

- Savoir communiquer

Niveau pratique : requis

- Savoir s'adapter

Niveau pratique : requis

- Savoir s'exprimer oralement

Niveau pratique : requis

Détenir une connaissance du milieu équestre serait un plus.

Vos perspectives :

Evoluer vers d’autres fonctions dans le domaine RH ou sur un poste similaire dans la gestion administrative.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Quartier des Célestins
22 Boulevard Henri IV - 75004 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

ERUSA010 - SECRETAIRE

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%

ERLOG025 - GESTIONNAIRE LOGISTIQUE

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

LOG002A - Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984):

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)