PP-DRH-SDP-SGPATSS-BPA-Adjoint administratif en charge de la gestion des AA et SA de l'Etat (IOM) | BRTT

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Placé sous l’autorité de la cheffe de la section chargée de la gestion des attachés d’administration et des secrétaires administratifs de l’intérieur et de l’outre-mer et des personnels administratifs des administrations parisiennes, le (la) titulaire du poste est appelé(e) à participer progressivement à l’ensemble des missions des gestionnaires de la section :

• Renseigner les informations de gestion administrative des dossiers des agents dans le SIRH (une formation à l’utilisation de l’outil est prévue à la prise de poste) ;

• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des agents selon leur évolution dans l’administration : accueil des lauréats de concours, étude des bilans de mi-parcours et de fin de stage, titularisation, mobilité, détachement, disponibilité, avancements

• Préparer des actes de gestion administrative des agents : élaboration des arrêtés, vérification réglementaire des arrêtés (visas, signatures), transmission à l’autorité signataire et suivi des actes de gestion administrative ;

• Rédiger de courriers divers (attestation d’employeur, états des services, convocations diverses, etc) ;

Votre environnement professionnel :

·        Activités du service

Le service de gestion des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés (SGPATSS) assure la gestion administrative des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés relevant du statut État, rattachés au SGAMI Île-de-France, ainsi que la gestion administrative et la rémunération des agents des 25 corps administratifs, techniques scientifiques, médico-sociaux et appartenant à la filière, relevant du statut administrations parisiennes. Il assure à leur égard l’édiction des règles qui leur sont applicables (délibérations statutaires et indemnitaires, arrêtés).

·       Composition et effectifs du service

Placé sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjointe, le bureau des personnels administratifs est composé d’un chef de bureau et d’une adjointe, de deux cheffes de section et de leurs adjointes, et de 20 gestionnaires.

·       Liaisons hiérarchiques

La cheffe de section et son adjointe

Le chef de bureau et son adjointe

·       Liaisons fonctionnelles

Les correspondants RH de l’ensemble des directions et services du SGAMI

Les bureaux de gestion du SGPATSS

Les services RH du ministère

Les autres administrations

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Une certaine polyvalence est attendue à terme sur le poste afin de venir en appui à l’équipe de gestionnaires ainsi qu’à la cheffe de section et son adjointe

Qui contacter ?

Chef de bureau : 01.53.73.42.30 – laurent.le-gouic@interieur.gouv.fr

Cheffe de section : 01.53.73.41.70 -  virginie.cheroy@interieur.gouv.fr

Adjointe à la cheffe de section : 01.53.73.52.59 – farida.fouda@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

 
https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Date limite dépôt de candidature : 31/12/2025

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise

à aquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise

requis

- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise

à aquérir

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise

requis

- Savoir rédiger - niveau pratique

requis

- Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise

requis

- Savoir s'organiser - niveau maîtrise

requis

Savoir-être

- Savoir s'adapter - niveau maîtrise

requis

- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise

requis

- Savoir communiquer - niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : Les compétences de polyvalence, de lecture et compréhension des textes mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine des ressources humaines. Vous aurez également un bagage solide et nécessaire dans toute carrière au sein de l’administration.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police –1, bis rue de Lutèce, 75004 PARIS (métros Cité, St-Michel, RER B-C)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Responsable des ressources humaines / GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)