Groupe RIFSEEP : 2

Placé(e) sous l’autorité d’un chef secrétaire et/ou de son adjoint(e), le (la) secrétaire assistant(e) est en charge du suivi des formations sur différents domaines

Vos activités principales :

- Assurer l’accueil téléphonique de la cellule

- Gérer la messagerie électronique

- Fournir une information de premier niveau aux différents interlocuteurs

- Planifier et suivre les formations continues des militaires du régiment (IP, sport, secourisme…) ainsi que des formations diplômantes

- Participer aux travaux de planification et d’organisation des instructions et stages régimentaires

Votre environnement professionnel :

La Garde Républicaine, qui relève de la Gendarmerie Nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte de 3500 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, réservistes et personnels civils administratifs et techniques.

Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la République et Parlement en particulier)

- Assurer le protocole militaire de l’État

- Assurer la sécurité des palais nationaux

- Contribuer à la sécurité publique générale

- Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’armée française...)

Activités du service

La mission du bureau «compétences» au sein de la cellule RH du 2ème Régiment d’Infanterie de la Garde Républicaine consiste à assurer la planification et le suivi des formations des 910 personnels composant actuellement l’effectif du régiment. La mixité de l’origine des ces personnels demande une connaissance de chacun de leurs statuts.

Composition et effectifs du service

1 chef secrétaire, 3 sous-officiers Corps Soutien Technique Administratif Gendarmerie Nationale et 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section commandement, officier supérieur adjoint, commandant en second du régiment et commandant du régiment.

Liaisons fonctionnelles

Unités subordonnées du régiment, État-Major de la Garde Républicaine.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur

38h/semaine – 27 jours de congés annuels, 16 RTT , 1 journée Gendarmerie, 1 journée sainte Geneviève

Restauration collective sur place

Respect des règles de confidentialité

 
Qui contacter ?

Monsieur Hervé SELLIER – Chef de la section commandement

herve.sellier@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir analyser

Niveau pratique - requis

Savoir s'organiser

Niveau initié - requis

Savoir travailler en équipe

Niveau initié - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

Niveau initié - requis

Savoir accueillir

Niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Valorisation et acquisition de l’expérience professionnelle nécessaire pour pouvoir occuper d’autres postes à responsabilité

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010 - SECRETAIRE

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)