Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Animer le greffe d’une chambre, composé d’un ou deux agents ;

- Analyser sur le fond et la forme, les requêtes déposées ou envoyées au greffe et surveiller l’enregistrement ;

- Préparer les communications de requêtes, mémoires et pièces versés aux dossiers ;

- Proposer les mesures d’instruction dans les dossiers et les soumettre aux magistrats ;

- Faire compléter les dossiers, si nécessaire, par la production de pièces et documents complémentaires, sollicités par contacts téléphoniques et échanges de correspondances ;

- Renseigner le public sur les procédures et l’état d’avancement de l’instruction des dossiers ;

- Veiller à la confection du rôle, à la convocation des parties et assurer le greffe des audiences ;

- Superviser la mise en forme et la notification des décisions juridictionnelles signées après relecture ;

Pour ce faire, il/elle s’appuie sur l’outil informatique (Word, Excel) et sur des applications propres à la juridiction administrative : Skipper et Télérecours. La dématérialisation, démarche dans laquelle le tribunal est engagé, permet de réduire les tâches répétitives d’impression ou de copie.

Loin de l’image d’un(e) agent(e) cantonné(e) aux tâches subalternes, le greffe du TA de Strasbourg met en avant « la diversité des dossiers [qui] brise la monotonie des tâches quotidiennes ». Chaque affaire se veut différente et riche en apprentissages divers. 

Le greffier ou la greffière se trouve nécessairement en lien privilégié avec les magistrats de la chambre dans laquelle il/elle est affecté(e).

Ce poste implique une certaine polyvalence conjuguée à une rigueur accrue : il/elle suit les consignes transmises par la greffière en chef, relatives aux modifications règlementaires ou législatives en matière de droit public ; il/elle n’évolue pas seul(e) : au sein d’une chambre, et en réalité au sein de l’équipe du tribunal puisque les interactions entre chambres sont courantes.

Le tribunal administratif de Strasbourg offre la possibilité aux agents :

-          De télétravailler 1 journée par semaine

D’accéder à différents services utiles et/ou conviviaux sur place ou à proximité : espace détente, cafétéria, restaurant administratif de la Préfecture du Bas-Rhin (située à 300m), parking voitures et vélos, arrêt de tram (parc du Contades)

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Justice administrative : traitement et gestion du contentieux de 1ère instance

·         Composition et effectifs du service

Le service de greffe du tribunal compte, dans son ensemble, 22 agents de catégorie C, 11 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie A.

Chaque greffe de chambre est constitué de 1 ou 2 agents de greffe placé sous l’autorité d’un greffier de chambre.

·         Liaisons hiérarchiques

Greffier(e) de chambre, greffière en chef

·         Liaisons fonctionnelles

Administrations, magistrats, avocats et usagers.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

·         Temps de travail : 38h/semaine ; horaires fixes : 9h-11h45 et 14h-16h15 et plages variables : 7h30-9h et 16h15-19h

·         Ressources humaines : double gestion Ministère de l’intérieur/Conseil d’Etat ;

Accès aux prestations sociales Ministère de l’intérieur (chèque scolaire, Noël…) ;

·         Sur volontariat uniquement : permanence greffe le samedi (astreinte le dimanche) avec prime d’un montant plafonné (cf. décret n°2012-340 du 8 mars 2012 + arrêté du 3 septembre 2018).

Qui contacter ?

Le dépôt du formulaire ne dispense pas de prendre contact avec Mme Laetitia BLAZY, greffière en chef

laetitia.blazy@juradm.fr

une rencontre sur place ou un entretien à distance avec un(e) agent(e) de greffe du tribunal pourra être organisé pour permettre une première découverte du service. 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour récupérer le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire :

savoir s'organiser : niveau expert requis

savoir analyser : niveau maîtrise requis

savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

être rigoureux : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

En préfecture et services de l’Etat, services juridiques et contentieux dans la FPT par exemple.  

Localisation administrative :

Tribunal Administratif de Strasbourg – 31,33 Avenue de la Paix – 67000 Strasbourg

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Greffier de chambre JUS002A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique