Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Présentation synthétique :

Encadrer l’équipe du greffe et assurer, sous la direction du greffier en chef, la bonne exécution et le suivi de la procédure juridictionnelle tout au long de son déroulement, de la saisine de la juridiction à l’archivage des décisions.

Sous l'autorité du greffier en chef, le titulaire du poste effectue les missions suivantes :

- Encadrer et animer l’équipe de 2 agents constituant le greffe de la 2ème chambre.

- Participer aux réunions organisées par le greffier en chef, diffuser l’information aux agents du service et s’assurer du respect des procédures et consignes données.

- Travailler en collaboration directe avec le/la président(e) de chambre et assister les magistrats au quotidien.

- Assurer le suivi de la régularité de la procédure contradictoire.

- Assurer l’interface avec les parties, les avocats et les magistrat(e)s.

- Suivre le déroulement de l’instruction, proposer des plans d’instruction et mesures utiles pour la mise en état des dossiers et suivre les stocks.

- Organiser et participer aux audiences et veiller à leur bon déroulement sous l’autorité du/de la président(e) de chambre (préparation, accueil des parties et greffe de l’audience).

- Assurer une relecture attentive des projets de décision, participer à leur mise en forme et contrôler les notifications.

- Rédiger des ordonnances

Activité complémentaire :

Référente médiation.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Traitement administratif des dossiers contentieux.

Composition et effectifs du service :

18 agents administratifs : 1 A, 5 B (dont correspondant informatique), 12 C

Liaisons hiérarchiques :

Greffier en chef, chef de la juridiction

Liaisons fonctionnelles :

Magistrats, particuliers, administrations, parties aux instances, avocats.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Comme chaque greffier de chambre du tribunal :

- assurer le greffe des urgences dans le cadre des permanences et astreintes (rémunérées).

- télétravail possible.

NB : ces spécificités sont applicables une fois que le titulaire aura reçu les formations nécessaires et acquis l’autonomie nécessaire.

Formations susceptibles d’être dispensées :

Formation « prise de poste de greffier » :

-découverte de l’environnement professionnel, bases du droit administratif, leadership et management, la procédure administrative contentieuse ; les outils de la juridiction administrative.

Durée attendue sur le poste : 3 - 5 ans

Qui contacter ?

Le greffier en chef : 

Stéphane GAGNAIRE

05.49.60.79.19

stephane.gagnaire@juradm.fr

ressources-humaines.ta-poitiers@juradm.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

droit / réglementation (fondamentaux aux droits publics) : niveau maîtrise requis

Savoir faire :

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir manager : niveau maîtrise requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Evolution possible sur un poste du périmètre intérieur (Préfecture, police, gendarmerie) ou par détachement dans une autre administration publique.

Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction, y compris en greffe de chambre.

Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale (par exemple : rédacteur juridique ; chargé de la police administrative et de la réglementation juridique, chargé du contrôle de légalité, chargé du contentieux contraventionnel, etc.)

Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Poitiers

15 rue de Blossac

86000 Poitiers

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Greffier de chambre JUS002A

Code de l'emploi référence : ERJUS008

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique