Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En charge du traitement du courrier (entrée/sortie) et de l’organisation de l'archivage en lien avec les archives nationale.
Suivre le traitement du courrier et en assurer la répartition entre les sous directions et cabinets.

Coordonner le réseau des secrétariats des délégations implantées sur le territoire nationale et en outre-mer pour le fonctionnement du logiciel courrier (Elise/Maarch) et du respect des procédures d’archivage, y compris pour les dossiers classifiés.

Assurer la coordination et la formation des agents sur le logiciel courrier.

En charge du RESCOM.

Charger des ressources documentaires (classement des notes…) et de l’archivage papier de la centrale.

 
Correspondant de l’action sociale.

Composition et effectifs du service :

Le bureau est composé de 2 agents ( un secrétaire administratif, chef de bureau et un adjoint administratif).

Liaisons hiérarchiques : 

Supérieur hiérarchique direct: Secrétaire général et Secrétaire général adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

La sous-direction des enquêtes administratives et judiciaires, mais aussi les gestionnaires administratifs dans les cabinets et les délégations de l’IGPN, les directions et services de la police nationale, la mission des archives nationales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le BAD est composé de deux agents, le chef de bureau et un adjoint administratif.
De part ses responsabilités, le chef du BAD est en contact étroit avec les autres membres de l'IGPN, ce qui nécessite une attention accrue et une bonne maîtrise des travaux et mission de la direction.
Habilitation secret défense.

Régime hebdomadaire 40h30 (ouvrant droit à 29 RTT)

Qui contacter ?

Copie des candidatures sur la messagerie : igpn-bg@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Dépôts des candidatures : 31/12/2024

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L'IGPN exerce le contrôle de l'ensemble des services relevant de la police nationale.

Elle est chargée de trois missions essentielles :
- le contrôle des services actifs et des établissements de formation,
- les enquêtes sur l'ensemble des agents des services de la police nationale, quel que soit leur statut,
- les études thématiques, audits et inspections dans le but de l'amélioration de l'organisation et du fonctionnement des services.

L’IGPN est organisée comme suit :
- une sous-direction des enquêtes administratives et judiciaires (9 délégations et un bureau),
- une sous-direction de l’inspection, de l’évaluation et de l’audit interne,
- une sous-direction de l’analyse, du conseil et de maîtrise des risques,
- un secrétariat général (bureau de gestion, bureau du courrier, pôle informatique, pôle formation, communication et cohésion, pôle logistique et prévention).

L’IGPN compte 280 agents.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir manager : niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- Savoir accueillir : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Possibilité d'évolution au sein de la direction dans d'autres domaines d'activité couverts par l'IGPN (études, inspections et enquêtes). En outre, l'expérience et les connaissances de l'institution constitueront un véritable atout pour exercer ensuite dans d'autres directions actives de la police nationale ou d'autres services du ministère de l'intérieur  

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Chargé de la coordination du courrier - ADM002A
Chargé des ressources documentaires - ERDOC010

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 1° de l’article L332-2