Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous la responsabilité de la cheffe de section chargée de la gestion de la base de données documentaires de l’Ofpra au sein de la Division de l’Information, de la Documentation et des Recherches (DIDR), le/la chargé de veille et de ressources documentaires a pour mission de concourir à la mise à jour de la base de données en participant notamment à l’amélioration du thesaurus et à la réalisation d’une veille géopolitique et thématique.

Il/elle indexe les documents pertinents (analyse, résumé) dans la base de données et participe à la formation des officiers de protection à l’utilisation optimale des ressources documentaires et des outils de recherche d’information sur les pays d’origine utilisés à l’Ofpra.

Il/elle contribue également à la collecte et la mise à jour des sources utiles à la réalisation des recherches au sein de la DIDR.

Il/elle peut être amené.e à réaliser des produits documentaires (revues de presse, suivi des situations de conflit, veille culturelle, etc) et à participer activement aux différents évènements proposés par la DIDR.

Il/elle participe également à la gestion de la bibliothèque de l’Ofpra (prêt, classement, acquisition d’ouvrage).

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein de l'OFPRA, la mission principale de la division de l’information, de la documentation et des recherches (DIDR) est de mettre à la disposition de tous les agents de l’Office une information utile, fiable, objective, transparente et actualisée sur les pays d'origine, susceptible d’appuyer le processus de décision. Elle pilote les missions de recueil d'informations dans les pays d'origine, gère le Portail métier de l'Office, contribue à la formation des officiers de protection instruisant les demandes d’asile et organise des conférences géopolitiques. Les Sections de recherche répondent aux requêtes émanant des autres divisions de l'Office et réalisent des produits documentaires spécifiques commandés par le comité d'harmonisation, en particulier les groupes de référents, dans le cadre de la mise en œuvre de la mutualisation ou encore en préparation de l’examen de la liste des pays d’origine sûrs par le Conseil d’administration de l’OFPRA. La division participe en outre à des rencontres d'experts sur les pays d'origine au niveau européen et à la réalisation de rapports conjoints sur les pays d'origine sous l'égide de l’Agence de l'Union européenne pour l'asile (EUAA).

Composition et effectifs du service
 

La DIDR est composée de 3 sections de recherche et 1 section assurant la gestion du Portail métier. Elle comprend, outre l'encadrement, 21 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

Chef.fe de section ; Cheffe de division et son adjoint,

Liaisons fonctionnelles

Divisions d’instruction, division des affaires juridiques (DAJEI), Pôle protection, Mission de l’asile aux frontières

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
 

Polyvalence ; dynamisme ; curiosité

Goût pour les nouvelles technologies ;

Maîtrise de l'anglais indispensable, autres langues appréciées ;

Participation si nécessaire à des réunions avec les homologues européens.

Qui contacter ?

La cheffe de la section Documentation et Veille : Mme Christelle Fougereux – 01 58 68 17 88 –  Christelle.fougereux@ofpra.gouv.fr

La cheffe de la division de l’information, de la documentation et des recherches – Madame Leïla BENSHILA-KESEN

– 01 58 68 14 85 – leila.benshila-kesen@ofpra.gouv.fr

Le chef du service des ressources humaines – Monsieur Thierry DOUCEMENT – recrutement-mobilite-formation@ofpra.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 07/10/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponibles à ces adresses:

candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Connaissance et pratique de la méthodologie de l'information

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique

Niveau maîtrise requis

Connaitre l’environnement professionnel

Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Avoir l’esprit de synthèse

Niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

Niveau maîtrise requis

Savoir respecter les délais et prioriser les échéances

Niveau maîtrise requis

Savoir s’organiser

Niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique requis

Savoir analyser

Niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir s’adapter

Niveau pratique requis

Savoir communiquer

Niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique requis

Faire preuve de méthode et de rigueur

Niveau pratique requis

Savoir s’exprimer oralement

Niveau pratique requis

Savoir accueillir

Niveau pratique requis

Vos perspectives :

Mobilité interne : vers d’autres divisions d’instruction ou d’appui ; responsable d’équipe

Mobilité externe : vers des structures possédant un centre de documentation ; vers d’autres emplois de catégorie B dans les différentes administrations

Localisation administrative et géographique / Affectation

OFPRA

Division de la documentation et des recherches

201, rue Carnot 94120 Fontenay sous-bois

Domaine(s) fonctionnel(s)

Lecture publique et documentation

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP  : Gestionnaire de ressources documentaires / ERDOC010

MI : CHARGEE/CHARGE DE VEILLE INFORMATIONNELLE

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)