Affectation

Préfecture du Pas-de-Calais

Direction des migrations et de l’intégration

Plateforme interrégionale de main-d’œuvre étrangère de Béthune

 
Poste localisé à Béthune (adresse non communicable)

Vos activités principales

L’instructeur/l’instructrice a en charge l’examen des demandes relatives à l’immigration professionnelle.

Le périmètre des demandes couvre les demandes pour le recrutement d’un ressortissant étranger résidant en France ou hors de France, pour des contrats en CDI ou en CDD, ou au profit d’un étudiant souhaitant travailler au-delà du quota d’heures autorisé par son titre de séjour étudiant ou d’un demandeur d’asile disposant d’une attestation de demande d’asile de plus de 6 mois. Les demandes portent également sur des demandes des préfectures dans le cadre des dossiers d’admission exceptionnelle au séjour et des demandes de visas sur les conventions de stage

L’instructeur/l’instructrice assure principalement les missions suivantes :

- Instruction des demandes dématérialisées d’autorisation de travail et d’avis sur convention de stage : vérifier la complétude et la conformité des demandes et solliciter des compléments d’informations le cas échéant

- Instruction des demandes d’autorisation de travail transmises par les préfectures dans le cadre de l’admission exceptionnelle au séjour

- Analyse des demandes dans le cadre de la réglementation en vigueur

- Echange avec les usagers et entreprises par l’intermédiaire de l’applicatif

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

Les plateformes interrégionales de main d’œuvre étrangère sont issues du transfert depuis le 1er avril 2021 des services de main-d’œuvre étrangère (SMOE) du ministère du travail au sein du ministère de l’intérieur.

Les plateformes exercent leurs compétences au profit des préfets de départements qui leur sont rattachés et avec lesquels une convention de délégation de gestion est signée.

Dans ce cadre, les équipes de la plateforme ont en charge l’activité jusqu’ici dévolue aux SMOE :

1. Instruction des demandes dématérialisées d’autorisation de travail (AT)

2. Instruction des demandes d’AT sollicitées par les préfectures dans le cadre des dossiers d’admission exceptionnelle au séjour et par les OFII dans le cadre des dossiers de jeunes professionnels

3. Instruction des demandes de visas sur les conventions de stage et d’avis sur la viabilité économique pour les CST entrepreneur

4. Echanges avec les services de préfecture et les services de contrôle sur l’instruction des demandes et sur le droit du travail des ressortissants étrangers

5. Lutte contre la fraude. Contrôle a posteriori sur certains dossiers (ex consultation DSN sur les conditions effectives des recrutements pour lesquels une AT a été délivrée). Plan de contrôle interne.

6. Gestion des dossiers de recours adminsitratifs et contentieux

7. Pilotage de l’activité (suivi des demandes, des délais d’instruction …)

Contraintes / Sujétions

Service constitué en avril 2021 dans le cadre du transfert des services de main d’œuvre étrangère du ministère du travail au sein du ministère de l’intérieur.

Travail quasi-exclusif sur des demandes dématérialisées.

Volume des demandes déposées.

Du fait de la nature des missions et du contexte : disponibilité, réactivité

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF – FP2ADM03

GROUPE RIFSEEP 2

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaissance de l’environnement professionnel

Niveau pratique/ requis (environnement administratif, institutionnel et politique)
Connaissance de la relation usager/accueil

Niveau pratique / requis
Avoir des connaissances en informatique

Niveau pratique / requis (nouvelles procédures dématérialisées)

Savoir-faire

Sens de l’organisation Niveau pratique / requis
Savoir appliquer la réglementation

Niveau pratique / requis

Savoir communiquer Niveau pratique / requis

Savoir analyser  Niveau pratique / requis

Compétences rédactionnelles Niveau pratique / requis

Savoir-être

Sens des relations humaines Niveau maîtrise/ requis

Capacité d’adaptation Niveau pratique/ requis

Rigueur Niveau pratique/ requis

Savoir travailler en équipe Niveau pratique / requis

Composition et effectifs du service

 
La plateforme interrégionale de main d’œuvre étrangère est composée de 18 ETP :

- 2 cadres A qui assurent le pilotage de l’activité, les relations avec la préfecture, le ministère et les partenaires

- 4 cadres B qui assurent l’encadrement de proximité (suivi de l’activité des instructeurs, validation des dossiers, décisions de refus, transmission des conseils métiers …)

- 1 agent de catégorie C en charge du secrétariat

- 11 collaborateurs de catégorie C en charge de l’instruction des demandes d’autorisation de travail

 
Liaisons hiérarchiques

Le Responsable de la plateforme interrégionale de main-d’œuvre étrangère et son adjoint

Le Responsable du pôle instruction

Liaisons fonctionnelles

Les responsables des pôles instruction et référent fraude du service

DGEF/Direction de l’immigration/Sous-direction du séjour et du travail - Ministère de l’intérieur

Services des étrangers des préfectures

Services consulaires

Office Français de l’immigration et de l’intégration

Services de l’Inspection du travail des départements du ressort de la plateforme, autres services de contrôle

Acteurs du service public de l’emploi (pôle emploi, APEC,...)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Evolution dans les services centraux ou déconcentrés du ministère de l’intérieur en particulier sur des fonctions similaires
Valorisation des fonctions sur une évolution avec des responsabilités supérieures.

Qui contacter ?

- M. Franck BERTHEZ, Adjoint au Directeur des migrations et de l’intégration

Tél. 03 21 21 23 75 / franck.berthez@pas-de-calais.gouv.fr

- Mme Séverine TONUS, Responsable de la plateforme main d’oeuvre étrangère de Béthune

Tél. 03 61 47 34 90 / severine.tonus@pas-de-calais.gouv.fr

- Mme Charlotte COO, Adjointe à la responsable de la plateforme main d’oeuvre étrangère de Béthune

Tel. 03 61 47 34 90 / charlotte.coo@pas-de-calais.gouv.fr

- Service ressources humaines du SGCD du Pas-de-Calais

emmanuelle.lallemand@pas-de-calais.gouv.fr

Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2