Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

- Etude et participation à l’élaboration des marchés de téléphonie mobiles fixe et internet ;

- Participation au volet technique SIC des évènements organisés par la PP (14 juillet, Saint-

Sylvestre, salon de l’agriculture…)

- Conseil auprès des directions sur les choix techniques en téléphonie mobile, fixe, réseau et internet.

- Encadrement d’une équipe de 2 agents (repartir les tickets GLPI, vérifier et en suivre le traitement, vérifier le tableau de suivi des commandes et des OAP…) ;

- Traitement des demandes des directions et services pour les moyens de communication mobile, fixe et réseau SIC (internet, frais de réseaux et liaisons louées) pour le SGAMI Ile-de-France ;

- Conseil et orientation des directions du SGAMI IDF sur la faisabilité technique des demandes de téléphonie mobile fixe et réseau

- Conseil et proposition de solutions techniques dans le cadre des expressions de besoins ;

 - Suivi des consommations des dépenses de téléphonies et orientation des demandes en fonction des crédits disponibles

- Établissement des prévisions, de la programmation et suivi des dépenses en la matière (bons de commande, suivi des marchés, de la facturation, suivi des comptes clients, mise à jour des OAP...) ;

- Production des états liquidatifs pour le remboursement, sur titre de perception, des dépenses engagées et liquidées sur le budget Etat et imputables aux services relevant d’un financement par le budget spécial de la PP;

- Organisation des portabilités de lignes mobiles des directions et services du SGAMI ;

- Traitement des factures impayées en lien avec le bureau des finances et de la CSP chorus ;

- Traitement des réquisitions administratives (à la demande des directions) et judiciaire (à la demande de l’IGPN).

Outre ces missions, le (la) chef (fe) de section, en lien avec le chef de bureau assurera :

- la montée en compétence des agents de la section : la saisie des demandes d’achat et des SF/SR dans le domaine de la téléphonie sur Chorus formulaires et Coriolis et s’assurer de la mise en pratique de l’utilisation des outils budgétaires en garantissant un fort niveau de maitrise ;

- La participation à la programmation des dépenses des copieurs de la PP et des directions du SGAMI IDF (en lien avec la section des moyens d’impression, participer à la préparation des dialogues de gestion annuels et intermédiaire pour les deux budgets) ;

- La participation au Plan de Renouvellement du parc Automobile (PRA) de la sous-direction des technologies : en lien avec le chef de bureau et la Sous-Direction de l’Équipement et de la Logistique (SDEL), les services de la SDT ainsi que le pool auto de la sous-direction, (participer à la préparation et choix des véhicules, à l’analyse des besoins en véhicules 2 et 4 roues, établir les tableaux de priorisation et les communiquer à la SDEL, veiller au renouvellement des véhicules réformés).

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre/

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise-requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise-requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise-requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise-requis

Savoir-être

savoir accueillir - niveau pratique - requis         

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

La possibilité d’évoluer au sein du bureau et de la DILT sur des postes à profils différents

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

·       Activités du service

Le service de Gestion et Moyens de la SDT est responsable :

- de l’achat, de la réception, du stockage et de la livraison des moyens informatiques pour la Préfecture de Police et le SGAMI (équipements informatiques, bureautiques, téléphoniques et radiocommunication, solutions d’impression… ;

- de la préparation de la programmation budgétaire des dépenses des équipements bureautiques, informatiques, des dépenses de téléphonie et des solutions d’impression (budget État et Ville), du suivi de la programmation du budget État et spécial relatifs aux projets informatiques de la sous-direction en lien étroit avec les services de la SDT et le département des finances du Secrétariat Général de la DILT, de la programmation PEC DTNUM ;

- de la programmation et du suivi des dépenses du PRI/NOEMI des directions du SGAMI IDF, de la mise en œuvre du plan pluriannuel d’acquisition des UC et postes NOEMI pour les directions Etat et Ville ;

- de la saisie des demandes d’achat dans les outils Chorus formulaire et Coriolis, en s’assurant des contrôles et de l’intégrité de leurs données (programmes, codes d’activité, etc.) et assurer le suivi de leur traitement ;

- de la saisie des services faits, leur traitement et leur suivi dans les outils Chorus formulaire et Coriolis et dans les tableaux dédiés ;

- de l’extraction des données issues des deux outils financiers, en vue de produire les indicateurs d’analyse, de diffuser les données de consommation des crédits ;

- de la production des dossiers d’analyse dans le cadre des réunions de dialogue (DGI1, DGI2 et DG programmation N+1).

Composition et effectifs du service

Le service de gestion des moyens est composé de deux bureaux et de moins d’une trentaine d’agents.

Le bureau du soutien et du suivi financier des projets se compose :

- D’un chef de bureau;

- D’un adjoint au chef de bureau (création de poste) ;

- De la section suivi financier des projets (2 agents) ;

- De la section approvisionnement et support techniques SAV (5 agents) ;

- Des magasins de Paris (75) et du Chesnay (78) soit au total 7 agents ;

- De la section soutien et moyens pour la direction/ALSSI (2 agents).

Le bureau de la gestion des moyens de communication et des solutions d’impression se compose :

- D’un chef de bureau ;

- D’un adjoint au chef de bureau ;

- De la section de coordination des moyens et solutions d’impression (5 agents) ;

- De la section des moyens de communication mobile, fixe et réseau (3 agents).

Liaisons hiérarchiques

Le sous-directeur des Technologies

Les deux adjoints au sous-directeur des technologies

La chef de service de gestion des moyens

L’Adjoint au chef de service de gestion des moyens

Le chef de bureau

Liaisons fonctionnelles

Toutes directions et services de la Préfecture de Police et du SGAMI IDF

Localisation administrative et géographique / Affectation :

PP-DILT-SDT-SGM-BGMCSI -66 Boulevard de l’Hôpital, 75013 Paris

Date limite de candidature : 31/12/2024

Qui contacter ?

pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERNUM035 - Spécialiste méthode et outils / qualité / sécurité

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SIC005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)