Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Exécution comptable et budgétaire du budget spécial des directions administratives de la Préfecture de Police.

- Engagement et pré-mandatement du budget Spécial (Ville) des directions administratives de la PP

- Suivi de l’exécution des marchés (fiches marchés) et de l’homogénéité des prestations

- Suivi des dotations en fonctionnement et investissement de l’ensemble des directions administratives de la PP dans CORIOLIS

- Établissement et tenue de tableaux de suivi en fonctionnement et investissement

- Participation à l’élaboration de la programmation budgétaire initiale et des réunions dites de dialogue de gestion en étroite collaboration avec le Chef de section et le Chef du Bureau des Finances

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :

Le bureau des finances est gestionnaire des crédits alloués à la DOSTL pour ses propres besoins de fonctionnement et pour les directions et services « clients » de la Préfecture de police et plus largement du SGAMI de sécurité et de défense de Paris. Ces crédits sont composés de financements issus du budget de l'Etat et du budget spécial de la ville de Paris.

Le rôle du bureau des finances, comme gestionnaire, consiste à piloter les crédits non globalisés SIC du BOP zonal Île-de-France, les crédits globalisés SIC et logistiques du SGAMI zonal, d'assurer les achats relevant du pouvoir adjudicateur du Préfet de police sur les crédits du BOP zonal, sur les crédits délégués et les crédits du budget spécial.

Composition et effectifs du service :

Le bureau composé de 28 personnels dont 1 attachée principale, 2 attachés, 4 secrétaires administratifs et 21 adjoints administratifs. Le secrétariat du service est composé de 2 personnels dont 1 Secrétaire Administrative et 1 Apprenti.

Liaisons hiérarchiques :

- Le Chef du Bureau des Finances

- Les adjoints au Chef du Bureau des Finances

- Le chef de la section du budget spécial

Liaisons fonctionnelles :

- Toutes les Directions administratives de la PP

- La plate-forme de commande publique

- La Sous-direction des affaires financières (Bureau du budget spécial)

- L’ensemble des services de la direction (DOSTL)

- Les services du contrôle financier et de la DRFIP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Outils informatiques à maîtriser (CORIOLIS)

Disponibilité, réactivité et sens de l'adaptation (gestion de pics d'activité)

Sens relationnel (travail en espace ouvert)

Sens de l'accueil (contact clients et fournisseurs)

Rigueur (respect de normes budgétaires et comptables du budget spécial)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques/niveau initié/à acquérir

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir analyser/niveau pratique/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir-être

Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

Savoir communiquer/niveau pratique/requis

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction de l’innovation, de la logistique et des technologies

Secrétariat Général

Département des Finances et de l'Achat(DFA) - Bureau des finances(BF)

66, boulevard de l’Hôpital 75013 PARIS – Métro : Saint Marcel, ligne 5

Vos perspectives :

Evolution statutaire

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Date limite de candidature : 31/12/2024

Qui contacter ?

pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)