Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :


Finalité de l’emploi


L'adjoint assiste le chef de bureau dans la conception, la mise en place et le pilotage du bureau de gestion administrative (GA) et de paie intégrée, en assurant la convergence des processus RH et de paie dans une logique de fiabilité, de maîtrise des délais et de sécurisation juridique.


Missions principales


1. Assister le chef de bureau s’agissant de l’intégration des processus de GA et de paie, actuellement dissociés, en les articulant complètement, ainsi qu’en formalisant des processus harmonisés et en mettant en place des référentiels communs. Dans ce cadre, il participe à :
- La sécurisation des actes de gestion en amont de la paie
- La fiabilisation des données sources
- La réduction des ruptures de chaîne et des ressaisies


2. Contribuer au pilotage de la production de la paie et à la sécurisation de sa qualité, sa régularité et sa fiabilité dans toutes ses composantes, conformément aux règles statutaires
- Organiser des dispositifs de contrôle interne et de supervision
- Élaborer des outils de suivi des anomalies et de correction
- Établir des indicateurs de performance (délais, taux d’erreur, volumes traités)
Il veille à la sécurisation des opérations sensibles et à la conformité aux règles statutaires et indemnitaires.


3. Assister le chef de bureau dans l’encadrement et l’animation des équipes du bureau et de ses sections, en veillant à l’adhésion des équipes et à la stabilisation des organisations.
- Structurer les équipes autour de logiques de compétence et de responsabilité
- Accompagner la montée en compétence des gestionnaires
- Diffuser une culture de la qualité, de la rigueur et du service.


4. Établir la reconnaissance du bureau par l’ensemble de ses interlocuteurs externes et internes – services de RH de proximité, bureaux métiers (temps de travail, recrutement, affaires médicales, etc.), administrateurs de SIRH, directions numériques, partenaires ministériels – en contribuant à la fluidité des échanges avec ces acteurs et à la résolution de situations complexes.


5. Contribuer à la transformation de la fonction RH, en participant activement à la modernisation de la fonction RH et en étant force de proposition pour améliorer la performance globale de la chaîne RH.
- Améliorer les processus en continu
- Contribuer aux projets numériques notamment ceux relatifs à la GA et la paie
- Participer aux réflexions stratégiques de la sous-direction

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire 39 h par semaine.

Votre cadre d’emploi vous engage à traiter des données personnelles sensibles qui, exigent rigueur, discrétion et confidentialité, dans un environnement à forte intensité opérationnelle et à forte exposition aux enjeux de continuité de service.

Qui contacter ? 

 
La cheffe du SGPATSS : 06.19.23.74.38

L’adjointe à la cheffe du SGPATSS : 06.40.54.84.69

Le chef de bureau du BPTSS : 06.40.45.61.56

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Votre environnement professionnel :

Placée au cœur de la direction des ressources humaines de la Préfecture de police, la sous-direction des personnels assure la gestion administrative et la paie d’un périmètre exceptionnel par son volume et sa diversité, couvrant à la fois les agents de l’État et les personnels des administrations parisiennes.
Le bureau des personnels techniques, scientifiques et spécialisés est chargé de la gestion de 29 corps relevant du statut des administrations parisiennes et de l’intérieur et de l’outre-mer, sur le périmètre de la préfecture de police et du SGAMI d’Ile de France.
Dans un contexte de transformation structurelle visant à renforcer la cohérence, la fiabilité et la performance de la chaîne RH, la mise en place d’une gestion administrative et de paie intégrée constitue un levier stratégique majeur. Elle vise à dépasser les logiques de silos entre gestion statutaire et liquidation de la paie, afin de sécuriser les processus, améliorer la qualité des données et fluidifier le service rendu aux agents comme aux directions opérationnelles.

 Composition et effectifs du service

 Bureau en création dans le cadre de la réforme. Volume à définir.

 Liaisons hiérarchiques

 Le titulaire est placé sous l’autorité directe du chef de bureau, de la cheffe de service du SGPATSS et de son adjointe.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaissance des règles statutaires

niveau maîtrise

requis

Connaissance des règles de paie publique

niveau maîtrise requis

Compréhension des systèmes d’information RH

niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Encadrer une équipe niveau maîtrise requis

Structurer et formaliser des processus complexes niveau maîtrise

requis

Savoir-être

Rigueur niveau maîtrise requis

Fiabilité

niveau maîtrise requis

Réactivité

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

 Vous pourrez valoriser vos connaissances dans le domaine des ressources humaines. Votre expérience du management d’équipe et de l’encadrement vous sera également précieuse dans un poste d’encadrement supérieur.

Durée attendue sur le poste :

 3 à 4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police – Direction des ressources humaines, sous-directions des personnels – Service de gestion des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés

4 boulevard du palais 75004 PARIS

Métro Cité ou Saint-Michel (ligne 4 ou RER B et C)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Codes : US AD: 75RH4100 – US Opé : 75RH4104

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)