Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le titulaire du poste sera en charge de la bonne gestion des dossiers de l’unité concernant les RH et logistique immobilière du SAIP 18.

L’unité est en charge également de la bonne gestion du courrier entrant et sortant.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : En lien avec les différentes unités du commissariat, le titulaire du poste sera en charge principalement de :

- L’actualisation des différents tableaux d’indicateurs judiciaires du SAIP.
- Effectuer un suivi régulier sur les différents tableaux et dossiers que traite le secrétariat judiciaire.
- Apporter des réponses aux différentes unités en lien avec les dossiers judiciaires
- Etre en lien avec le BCO (Bureau de coordination opérationnel) concernant des commandes et dossiers communs.
- Traiter, En lien avec l’UGO (unité de gestion opérationnelle), les points concernant la logistique bâtimentaire et le courrier du SAIP.

Composition et effectifs du service : 1 Bier, 2 gpx, 1 AA

Liaisons hiérarchiques : Le Chef de service, Commissaire de Police et son adjoint, Commandant de Police

Liaisons fonctionnelles : liaisons avec l’UGO, le BCO et les différentes unités du SAIP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le SAIP est le service judiciaire le plus important parmi toutes les circonscriptions de l'agglomération parisienne tant au regard du nombre de fonctionnaires que de l'activité déployée.

Le 18ème arrondissement dispose d'une Zone de sécurité prioritaire (ZSP). Le SAIP est installé sur un site géographiquement distinct du commissariat central. Cela induit de la part du secrétariat SAIP une liaison étroite avec les différentes unités, mais surtout la capacité de prendre des initiatives et de travailler en relative autonomie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

L’adjoint au chef de service du SAIP 18 : 01-49-25-48-30

Le chef du SAIP 18 : 01-49-25-48-10

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

os compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau initié

à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

à acquérir

Vos perspectives :Évolution dans un service judiciaire ou dans un service administratif en service déconcentré ou en administration centrale

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne

Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité de Paris

34 rue de la Goutte d’Or 75018 Paris

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Secrétariat judiciaire

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCTL012

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SCR011A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat.