Groupe RIFSEEP : 2

Code emploi type RFMP : ADM004A - assistant d'administration générale

Vos activités principales :
Missions du responsable du secrétariat de la Brigade de l’Exécution des Décisions de Justice :
→ Encadrement des effectifs du secrétariat composé de 3 adjoints administratifs
▪ Gestion des plannings de permanence et présence (congés)
▪ Supervision de la vie administrative des agents de l’Unité (évaluation, formation..)

→ Coordination (exécution, répartition et contrôle) des diverses tâches administratives dévolues au secrétariat notamment:
▪ Prise en compte via les messageries dédiées, courrier ou autre mode d’envoi des pièces de justice, saisie et enregistrement de celles-ci dans les logiciels ad hoc (BEDJI et LRPPN3)
▪ Archivage et numérisation des pièces de justice, procédures, et rapports administratifs
▪ Traitement du courrier arrivée et départ, enregistrement et suivi des correspondances administratives entre les différents services via le logiciel ALICE
▪ Elaboration des statistiques se rapportant à l’activité de la brigade
▪ Participation au quotidien budgétaire (suivi du petit matériel et ticket essence) et RH (Dialogue)

→ Gestion en propre de missions spécifiques en lien avec l’Etat-Major et la Direction du service
▪ Appui en matière de gestion du budget du service (achats), des stocks et du matériel
▪ Soutien en matière de gestion du personnel et volets RH (suivi du temps de travail, formations..)

▪ Assistance à la Direction de service en matière de statistiques, bilan et suivi d’activité judiciaire

▪ Fonction de mandataire suppléant de la régie des recettes de la BEDJ (perception des sommes à régler par les condamnés à des « contraintes judiciaires »), après formation et nomination ad hoc

Votre environnement professionnel :
La Direction de la Police Judiciaire de Paris est rattachée à la Préfecture de Police. Sur le plan judiciaire, elle est chargée de la lutte contre la criminalité et la délinquance organisée ou spécialisée, de la mise en œuvre et du contrôle des moyens de PTS, des outils informatiques.

Activités du service :
Brigade Centrale de la DPJ de PARIS, la Brigade de l’Exécution des Décisions de Justice a pour missions :
- L’exécution des jugements et des mandats portant condamnation à des peines d’emprisonnement décernés par les tribunaux sur le ressort de la DPJ (Paris et petite couronne)
- La gestion des fichiers informatisés judiciaires des auteurs d’infractions sexuelles et violentes (FIJAIS) et des infractions liées au terrorisme (FIJAIT)
- L’accueil et le suivi des personnes sous contrôle judiciaire, la réalisation d’enquêtes judiciaires et administratives à la demande des parquets, juges d’application des peines et établissements pénitentiaires (permis de visite)
- La recherche des auteurs, témoins et jurés défaillants, à la demande de l’Avocat Général ou du Président de la Cour d’Assises de Paris (droit commun et terroriste)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Missions exercées sur la base hebdomadaire de 40H30 - 29 RTT par an

Qualités recherchées prioritairement:
- Sens de l’organisation et des relations humaines
- Discrétion et rigueur
- Polyvalence et maîtrise des outils bureautiques

Sujétion spécifique liée à la responsabilité induite par les fonctions de mandataire suppléante de la régie des recettes de la BEDJ

Restauration administrative au Tribunal de Paris à 5 min à pied
Sport possible sur site à l’heure du déjeuner

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef d’Etat-Major BEDJ: 01 87 27 82 03 ou son adjoint: 01 87 27 82 04

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Composition et effectifs du service :
Personnels: 69 fonctionnaires des corps de Conception et de Direction, Commandement, Encadrement et Application, PA et Administratifs

→ Le Secrétariat de la BEDJ est composé d’un Secrétaire Administratif et de 3 Adjoints Administratifs

Liaisons hiérarchiques :
- Chef de l’Etat-Major de la BEDJ et son adjoint
- Chef de la BEDJ et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :
- Au sein de la DPJ :
. SRDC (Service régional de documentation criminelle),
. Unités « supports » (Unités de Gestion du Personnel/Véhicules…, Service des Affaires budgétaires), Régie d’avance et de recettes,
. État-Major et autres services de la Police Judiciaire
- Les interlocuteurs judiciaires saisissant la BEDJ

Parquets et Tribunaux de Paris et de la petite couronne, Cours d’Appel de Paris et Versailles, Cour d’Assises de Paris

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise- requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe :  niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir manager : niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise -requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - discrétion : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Evolution progressive du poste vers d’autres missions, en particulier de gestion RH et assistance à la Direction du service

Nomination comme mandataire suppléant du régisseur de la régie des recettes de la Brigade, et exercice de ces fonctions une fois la formation ad hoc suivie

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Préfecture de Police
Direction de la Police Judiciaire
Sous-Direction des Brigades Centrales
Brigade de l’Exécution des Décisions de Justice
36 rue du Bastion
75017 PARIS

(Métro Porte de Clichy, Lignes 13,14, RER C, Tramway T3, Bus)

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4 loi 84-16 du 11 janvier 1984) du code général de la fonction publique