Groupe RIFSEEP : 1

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant de direction / ADM005A

Vos activités principales :

- Gestion des agendas et des sollicitations du directeur et des sous-directeurs (planification des réunions, demandes d’entretiens, visites de courtoisie…)

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs

- Préparation des dossiers pour les réunions

- Rédaction, mise en forme de courriers, notes (lettre de remerciement, vœux…)

- Mise en forme de tableurs

- Traitement et suivi de dossiers sensibles (conseils de discipline, plateforme IGPN...).

- Participation à l’organisation d’évènements ponctuels.

- Gestion des commandes de fournitures et des frais de représentation

- Élaboration des permanences de la direction

- Partage et suivi de l’information en fonction de l’actualité avec la cellule de la communication

- Gestion RH de proximité des effectifs rattachés à la direction

- Consultation et enregistrement du courrier sous ALICE

Votre environnement professionnel :

La Direction de la police judiciaire de Paris de la Préfecture de police est compétente à Paris et dans les trois départements périphériques. Elle est chargée de la lutte contre le terrorisme, la grande et moyenne délinquance, les organisations criminelles, le banditisme spécialisé et organisé, la criminalité économique et financière et la cybercriminalité. Elle participe aux dispositifs de coordination franciliens en matière de trafics de stupéfiants, de vols à main armée, de cambriolages, de vols à la fausse qualité et des trafics d’armes.

Activités du service :

Le secrétariat de direction fait partie de la chefferie de cabinet. Ce service est composé d’un chef de cabinet (catégorie A), du secrétariat de direction et des chauffeurs.

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat se compose de 4 effectifs : un catégorie B, qui est le chef du secrétariat et de 3 catégories C.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de cabinet — Le Directeur

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des services de la direction, Cabinet du Préfet de Police et l’ensemble des Directions de la Préfecture de Police et Ministère de l’Intérieur.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise
Savoir rédiger : niveau pratique

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau maîtrise
Savoir communiquer : niveau maîtrise
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences acquises permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la direction de la police judiciaire ou dans d’autres directions.

L’expérience acquise facilite la préparation aux examens professionnels et concours interne

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Nécessité de discrétion, disponibilité, habilitation secret défense.
- Vous exercerez vos missions sur la base horaire de 40h30 hebdomadaire, générant 29 jours d’ARTT.

- Maîtrise des outils informatique et bureautique (DIALOGUE 2, GesTT, ALICE, LibreOffice)

- Ce poste ouvre droit à une NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)

- Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)

Qui contacter ?

La cheffe du secrétariat, téléphone : 01 87 27 60 00

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative :

Préfecture de Police
Direction de la Police Judiciaire
36 Rue du Bastion

75017 PARIS


(Métro Porte de Clichy, Lignes 13,14, RER C, Tramway T3, Bus)

Titre III du livre III du Code de la Fonction Publique : 2° de l'article L332-2